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5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

 peter9275 2018-01-19

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

你是不是经历过这样的事情,下班了。

突然老板给你发了一堆文档,并且说:

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

突如其来的晴天霹雳。。。。。

如果你说我有办法,我使用。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

放弃Ctrl+C和Ctrl+V大法吧。

今天这篇文章K哥不仅教你怎么更快的把WORD转换为PPT,而且还能变得更好看。

其实你只需要掌握“四步曲”即可完成。

这“四部曲”也就是四个“一”,统一导入、统一模板、统一字体、统一颜色。

一、统一导入

首先我们来看看统一导入,怎么将WORD导入到PPT里面呢?

要想把WORD导入PPT之前我们还需要做一些简单的工作。

第一步:给标题设等级,什么意思呢,来看一下(直接在word里完成)。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

第二步:给正文设等级。

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做好这些工作之后,接下来就可以导入了。

第一步:设置快速访问工具

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第二步:添加“发送到Micosoft Powerpoint”快速访问工具

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

到了这一步你会发现还是不能导入。

第三步:(真的是最后一步,别打我)

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

见证奇迹的时刻到来。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

到了这步是不是就完事了,还没有,这才讲一个“一”呢!

来吧,我们现在要给它穿上一件衣服,这光秃秃的裸露,太不雅了。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

二、统一模板

这里是拿PPT里面的主题模板讲解,直接运用就可以啦。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

如果你想换别的主题模板也是一样的。

看一下效果:

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

三、统一字体

“衣服穿好了”,怎么也得装饰一下是吧,这样会更好看一点。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

由于转换的文档字体都是等线体,不太好看。

这时就需要把字体给统一下,这里面做的是KOPPT的四大优势,所以需要正式点。

为了保险起见我选择万能的微软雅黑字体。

你会问,那是不是要一个一个改呀,那就太OUT了。

K哥有两种方法可以修改:

第一种:

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

一键替换,全部修改。

第二种:

这种也是很少人知道的,可是我的独家秘籍哦。

用大纲视图来统一字体,你知道吗?

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

你会神奇的发现,哇,真变了耶!

四、统一颜色

“衣服穿好了,装饰也戴上了,那总的化点妆吧”。

“化化妆,更会有色点”。

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

看看效果。

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换颜色时我们需要用到一个工具,那就是格式刷。

格式刷我会呀,刷一下再刷一个呀。

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在这里我们介绍一个全能的快捷键,就是F4(我的男神们呀)。

想啥呢,这是键盘上的F4。

F4只要你操作一步,下一步直接按F4就会自动重复上一步你的操作。

举个例子:

5分钟将Word文档做成PPT,你信吗?

这一步不仅适用于换色,还适用于其他操作,只要是有操作路径的,都可以使用F4。

好了,到此告一段落了。

希望能对你有一定的帮助。

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