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利用下拉菜单和vlookup函数制作动态表格

 一杯清茶2017 2018-01-19

首先,我们一起看看昨天的文字最后留下的“坑”是什么?Excel下拉菜单和vlookup函数搞在一起,会有什么样的后代?如果他们遇到Excel图表插足,会是个什么场景?

我直接揭晓答案吧。对于第一个问题,Excel下拉菜单和vlookup函数组合到一起,其实可以搞出很多事情,最直接的就是咱们今天的内容“动态表格”。如果加上图表,当然就是动态图表了。

什么是动态表格?就是表格的数据内容会随着我们的选择而相应的变化,会对我们的动作做出反应。下面用动图简单演示一下。

上图是一个简单的动态图表,这次的制作方法中规中矩,与之前“最简单的动态表格,你会做吗?”一文中使用切片器的取巧方法有明显的不同。

接下来,我来分步骤跟大家介绍一下上面这个动态表格制作方法。先看原始表(保留了行列标,方便大家等下看公式)。

目标表格如下:

制作步骤具体如下:

1)以年份数据为基础,构建Excel下拉菜单(具体方法参加“如何制作Excel下拉菜单?”)。

2)在表格中写入vlookup公式,完成数据查询功能(如果对vlookup函数不熟悉,参见“一起来看看数据查询经典函数vlookup”和“经典套路,让vlookup溜到飞起”)。

由于动图帧数多了后,体积比较大,上面填公式的动图只录了第一列的公式。后面取湖南省数据的公式,跟前面的相似。那个做占比的公式,我就不说什么了,免得侮辱大家智商。

公式填完了以后,表格达到我们一开头演示的效果了。为避免大家在动图里面看不清楚公式,下面把vlookup部分的公式单独贴出来给大家。

特别提示一点:动态图表的关键点在于把我们需要动的内容放到取数函数的参数中去。例如,我们今天内容里面的年份信息,就是vlookup函数的第一个参数。随着我们用下拉菜单选择不同的年份,vlookup根据年份信息去表中查找数据,进而实现函数返回值对应的变动。

对于想要Excel文件的同事,可以直接发邮件到(233744)索取。我看到邮件后会尽快回复。与我不是一个单位的朋友,可以直接在留言区留下互联网邮箱信息。

最后,预告一下明天的内容。明天,我们将在今天的数据基础上,说一说动态图表问题。如果大家明天看了后,觉得没有难度。我们后面以上面这些数据展示一下比较复杂的“梅花图”制作。

好了。今天的内容就到这里吧,我们明天见!

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