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做财务报表是不是慢的要死?在Excel中用上alt键做表速度飞起来

 xylloyd 2018-01-19

我们都知道,在财务的工作中,Excel表格,是必不可少的工具,更是提高我们工作效率的利器。

其实,键盘上的快捷键,也是加快我们工作速度、UP工作效率的重要工具。

今天,我们就来看一下,Alt键在财务工作中的高效运用。

1. 自动生成下拉列表

Alt+↓ 键

在表格中,按“Alt+↓”键,可根据该列已输入过的内容,自动生成下拉列表,无需再手动打字。

做财务报表是不是慢的要死?在Excel中用上alt键做表速度飞起来

2. 批量设置求和公式

Alt+‘=’键

选取所有需要求和的单元格(如下图所示黄色区域),按住“Alt+‘=’”键,即可完成所有行、列求和公式的输入,并计算出最终求和结果。

做财务报表是不是慢的要死?在Excel中用上alt键做表速度飞起来

3. 仅复制可见单元格

“Alt”+“;”键

若要复制表格中的可见单元格,且该表格中有隐藏的行、列(隐藏行、列不复制),只需同时按住“alt”+“;”键即可。

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4. 让图片对齐单元格

按alt键不松

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5. 快速切换窗口

“alt”+“tab”键

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6. 把表格快速移动到另一个工作表中

按alt键不松

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快捷键在工作中的运用可谓是非常广泛,单单一个alt键就能大大提升我们的工作效率。如果你还知道其他alt键的功能,就在文末留言,与大家一起分享吧!

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