经常听到职场上的同事抱怨说: 天天加班,忙的不可开交。比谁都忙,到处救火,工作越做越多。 计划赶不上变化,或计划从未兑现过; 对什么都不放心,每天忙于事务性工作; 工作抓不住重点,也没空去想何为重点; 总无法说“不”,因此总要打乱时间计划; 每天的时间都不够用,恨不得一天能够有25个小时,你是否也遇到这样的情况呢? 其实人的一生看似很长,其实可以掌握的时间很短,我们来算一笔账,看看我们到底可以掌控的时间有多少?如果将人一生的时间作为时间账户进行支出,那么一个人以80岁为例,那么他总计有29200天,他的时间账户消费大概如下: 1、 睡觉消耗时间30年(10950天); 2、 吃饭消耗时间10年(3650天); 3、 娱乐玩耍消耗时间8年(2920天); 4、 穿衣打扮占用5年(1825天) 5、 生病消耗3年(1095天) 6、 读书学习消耗10年(3650天) 7、 打电话消耗2年(730天) 8、 上洗手间消耗2年(730天); 剩余10年(3650天)可以支配的时间,那么你想人的一生看似很长,其实真正可以用来工作或者支配的时间真的很短,短到可以用天,用秒来计算,那我们真的就要好好管理自己的时间。 接下来我们来看看你是否需要进行时间管理,时间管理方面存在哪些问题: 你可以根据自己的测试,看看自己是否在时间管理上需要重新的审视,我们要学会向时间要效益,学会做时间的主人,学会掌控自己的时间。 在时间管理上,我们首先要做的是学会将事情进行分类,根据事情的紧急程度和重要性,对事情进行排序,提高效率。 首先来认识一下什么是时间矩阵:根据事件的轻重/缓急,将事情进行分类,然后将时间根据不同程度进行分配,做到合理有效。 把你的工作按照以下标准分成三种类型 A型:今天必须做---重要并且紧急的任务 B型:今天应该做---重要或紧急,但不是既重要又紧急的任务; C型:今天可以做---既不重要也不紧急的日常任务 最后分享时间管理四步法: 最后建议将你每日的行程做一个计划表,把你的计划写下来。你不可能在每天繁忙的时间里记下那么多细节在所有计划的活动中,不要忘记集中注意力在你要完成的目标上,总是将你的日程表放在你的面前,以能经常地检查你的工作目标、工作顺序以确保工作进度,先将重要的事项及活动计划安排好,多花心思于每天的开始。一个好的开始往往带来有效的一天,尽可能将有关之事项及活动归纳在一类,多留一些时间给重要的工作,如有需要并可从事『时间封锁』,确定容许足够的时间在每一件工作上,但不能给予太多的时间。 学会做时间的主人,善于做好时间管理,能够让我们的工作效率,可以利用的时间变多。希望我们每个人都能够成为时间主人,享受时间,把握人生。 |
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