我们在编辑一篇含有大量图片的文档时,有时可能需要对这些图片进行编号。如果采用的是手动编号,那么你就杯具了。 杯具一:编号错误,重新编号!!! 杯具二:图片位置需要进行调整,重新编号!!! 杯具三:图片有增减,重新编号!!! 你以为这是最杯具的?No,重新编号后,还会有错误,还需要调整,是不是很杯具?是不是很想买块豆腐撞墙去? 对于这种纠结繁琐的工作,Word君们是不是忒抓狂,淡定淡定,今天霜霜就告诉大家一个简单实用的方法,那就是Word提供的题注功能,通过该功能,就可以很方便地为图片添加自动编号啦。不仅如此,当图片位置或数量发生变化时,Word会自动更新编号,从此跟手动编号说拜拜。 接下来,霜霜将通过具体实例来讲解题注的使用方法。 (1)“在美拍集锦.docx”文档中,选中需要添加题注的图片,单击“引用”标签切换到“引用”选项卡,然后在“题注”组中单击【插入题注】按钮,如图1所示。 图1 (2)弹出“题注”对话框,在“标签”下拉列表中,word提供了一些预置的题注标签,用户可以直接选择使用。如果没有需要的题注标签,则可以单击“新建标签”按钮进行新建,如图2所示。 图2 (3)弹出“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入我们需要的题注标签,如“美图”,然后单击“确定”按钮,如图3所示。 图3 (4)返回“题注”对话框,在“题注”文本框中可以看到,已经将刚才新建的“美图”自动设置为了题注标签,与此同时,题注标签后面自动生成了题注编号,此时只需直接单击“确定”按钮确认,如图4所示。 图4 设置说明信息:在“题注”文本框的题注编号后面,我们就可以输入当前图片的说明性文字。当然,为了让题注编号与说明性文字之间有一定点距离感,可以在它们之间输入1~2个空格以便隔开。 设置题注位置:在“位置”下拉列表中,若选择“所选项目下方”,则题注将位于图片的下方;若选择“所选项目上方”,则题注将位于图片的上方~~~ (5)返回文档,所选图片的下方插入了一个题注,如图5所示。 图5 (6)参照上述方法,依次对文档中其他图片添加题注,如图6所示为最后两张图片的效果。 图6 提示:利用题注功能对图片添加自动编号后,当位置或数量发生变化时,再也不用手动更改编号了,此时只需要轻轻动一下鼠标就可以得到更新。按Ctrl+A组合键选中全文,使用鼠标右键单击任意一个题注,在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令即可,如图7所示。 图7 利用题注功能,并不局限于为图片添加自动编号,还可以为表格、图表等对象添加自动编号,其操作方法是一样一样滴,Word君们可以试试看哦! ·End· |
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