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word题注技巧:以题注的方式为word图片自动编号

2018-08-25  部落窝教...

word题注技巧:以题注的方式为word图片自动编号

什么是题注?很多人都不是很明白其含义,题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。

我们最常见的题注,即是在书籍中看到的图片下方带有图片编号和图片的简要说明。

而我们使用Word制作论文或是项目报告时,就会常用到题注功能。因为在编排这类复杂文档时,通常有许多图片、表格或图表等。如果手工一张张图编号效率很低,而且采用手工编号题注的话,一旦改变图片位置,就需要重新手动修改图片的编号以便让它们重新按顺序排列。这样一来,会极易出错。

所以,我们利用题注就不会出现以上这些问题,轻松为图片自动编号及简要说明,可以节省许多时间和精力。

一、Word图片添加题注

(1)打开带有图片的Word文档,点击【引用】-【题注】-【插入题注】按钮,打开“题注”对话框,点击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框的文本框中输入“图”(注,如果是为表格添加自动编号,这里可输入“表”),如下图所示。

word题注技巧:以题注的方式为word图片自动编号

技巧提示:也可右击图片,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”,打开“题注”对话框。

(2)单击“确定”按钮,返回“题注”对话框,查看“标签”下拉列表中是新建的“图”题注标签,然后在“题注”文本框中输入图片的说明文字,如“荷花”。

word题注技巧:以题注的方式为word图片自动编号

提示:在命名题注时,可以在题注编号后敲一个空格,再输入说明文字,这样可使题注编号与文字贴在一起。

(3)单击“确定”按钮,这时候选中的图片自动编号了。继续选中第二张图片,重复上述步骤,就可以看到二张图片也自动编号了,以此类推......

word题注技巧:以题注的方式为word图片自动编号

技巧提示:默认情况下,添加题注后题注位于图片左下方,如果想要将其居中,可先选中题注,再按【Ctrl+E】键居中。

二、为图片添加包含章节编号的题注

除了上面讲解的Word为图片添加题注之外,根据情况,我们还可以为图片添加包含章节编号的题注。例如,当前文档属于第1章节,想将图片按照:图1-1、图1-2”的含章编号的格式进行编号。我们可以这样做:

(1)在插入题注之前先为Word内置的标题1-9样式定义多级列表。

(2)然后打开“题注”对话框,单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,选中【包含章节号】复选框,然后在“章节起始样式”列表框中选择要作为题注章节编号的样式,即可添加包含章节编号的题注了,如图所示。

word题注技巧:以题注的方式为word图片自动编号

插入题注后,如果显示的效果是上图中的代码,我们在代码上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,切换成文本格式。

三、图片删除或移位后快速更新编号

图片自动编号之后,如果对图片、表格、公式等进行了删除或位置进行了调整,图片的编号信息(题注)却不会被自动更新。

此时,我们可按下“Ctrl+A”键全选文档,再按【F9】手动更新域,你会发现图片题注编号会按照顺序自动更新。

OK,Word图片添加题注就介绍这些,您学会了吗?自己动手试试,检验一下结果如何

****部落窝教育-word图片添加题注****

原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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