1.图表的自动编号和索引
Word中的“题注”功能是对图表等页面元素进行自动编号的快捷工具。请点选“工具”菜单->“选项”,在“视图”页面上,将“域底纹”设成“显示”,以便使编号和索引更显眼。(图1)
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要实现图1所示内容的自动编号,将光标移至图表下方,点选“插入”菜单->“题注”,在弹出对话框中选择“新建标签”,并在继而出现的对话框中键入“图”或者“表”,按两次“确定”便可。若再为其它图表插入编号,只要在“题注”对话框中使用相同的“标签”,按“确定”即成。对图表进行索引也很简单,将光标移到索引处,点选“插入”菜单->“交叉索引”,在“引用类型”中选择相应的类型,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,然后选取所需引用的项目就可以啦.
自动编号似乎比直接编号麻烦多了,这只有在你进行反复插入或删除操作后,才能体会到它的优越性。插入或删除了某个图表(连带题注),其它编号立即得到修正,但索引并不能立刻响应,需要将待更正的索引(或者全文)选中,单击鼠标右键,通过“更新域”(或按F9)来完成。
2.公式的自动编号和索引
直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题:一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类;二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍,即使手工删除,也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。
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首先将光标插至公式右边,键入一对小括号“()”,将光标放置其中,点选“插入”菜单-->?“域”;弹出对话框后,在“类别”项中选择编号,在“域名”项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了?(如图3)
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科技文章中,单行公式通常将公式置中,编号置右。这可通过“制表位”实现。方法是在公式行中,点选“格式”菜单->“制表位”,添加“居中”和“右对齐”两个表位。然后分别在公式和编号前键入“Tab”键,使各就其位。
至于索引,可分两步走:1.选中公式编号(灰色底纹部分),点选“插入”菜单->“书签”,在弹出对话框“书签名”项键入和该公式内容呼应的名称,以方便索引时回忆,按“添加”确定。2.将光标移至索引点,点选“插入”菜单->“交叉索引”,在“引用类型”项中选择“书签”,在“引用内容”项中选择“只有标签和编号”,选取对应书签项后按“确定”。
3.编号中如何添加章节号
论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项目符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。
对于公式,编号由于不能使用题注,需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧,点击“插入”菜单->“交叉引用”,选择“编号项”,确定引用相应的章节号。随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所示。怎么样,来试试吧。(图4)
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