资深HR必懂的Excel那些事儿，月薪过万是这样炼成的！赠Excel模板

Excel作为一款表格制作、数据统计神器，每个办公族都要和它打交道。特别是一些需要频繁使用Excel的岗位，比如HR、文员、财务，他们对Excel的掌握程度更要比一般人高。就拿HR领域来讲，你说月入3000的新手HR跟月入过万的资深HR具体差别在哪？Excel吗？也不全是。但没有一个资深HR是不精通Excel的，没有一个！

OK，话不多说，接下来我们就来谈一下资深HR必懂的那些Excel技巧：

一、快速制作工资条

制作工资条是每个HR的必备工作之一，怎么快速制作工资条呢？举个栗子，你拿到的数据是这样：

而一般的工资条都长这样：

所以，我们要想办法把上图变成下图这个样子。我看过很多新手HR都是直接一个个表头复制…好累的！最简单粗暴的方式是以下这种：

可能有些朋友看不太懂，解释一下：先在辅助列做个排序，再复制序号到下面的行，然后在表格下粘贴相同行数的表头，最后根据相同序号进行排序就可以了。还是听不懂的话多操作几遍你就知道了。

二、快速修正不规范日期

有时候从别的同事那里拿到表格，看到一些不规范的日期格式简直气得头顶冒烟！这将造成我无法正常进行筛选、排序、使用公式和数据透视等等......那怎么快速修正不规范日期呢？可以使用「分列」功能，嘿嘿…不知道原来分列功能还能这么用吧：

三、快速从身份证号码中提取生日

想从员工的身份证号码中提取生日？很简单，有三种方法：

1、「Ctrl + E」快速填充

先说明一下，这种方法要在Excel2013以上版本才可以使用。就是先手动输入一个日期，然后选中其余单元格，按「Ctrl + E」快捷键就可以啦。

2、分列

利用「分列」功能，也很简单，看图：

3、公式

这种稍微复杂了一点，但却是最常用的方法，为什么呢？因为一旦你的数据源更新，提取的生日日期也会自动进行更新，这是前面两种方法做不到的。

四、员工生日提醒

作为一名优秀的HR，肯定不能忘了员工的生日。那怎么利用Excel来做个员工生日提醒呢？嘿嘿…看下图：

公式在这里：「=TEXT(10-DATEDIF(C2-10,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日')」。这样就能自动提醒10日内的员工生日啦。

五、提取两表相同记录

有时候需要提取两表相同数据怎么办？最快的方法看这里：

六、Excel转换成PDF

最后，说说Excel转换成PDF吧，大家也都知道2007版本以上的Excel都自带了「另存为」PDF的功能，但是如果你有多个Excel需要同时转换成PDF呢？一个个转累死了！那怎么快速将多个Excel转换成PDF？两种方法：第一，用VBA，不懂的可以从网上扒做好的VBA代码进行修改，比较麻烦。第二，用「在线迅捷PDF转换器」，直接把所有Excel文件添加上去，一键转换即可，简单粗暴。

OK，限于篇幅原因，关于资深HR必知的Excel技巧就先说到这。当然，肯定不止这么多，我还整理了「100个HR必知的Excel技巧文档」和「HR常用的Excel智能图表模板」给你们，想要的留言评论「Excel资料」并私信我，或者直接留邮箱也可以，我会尽快将整理好的Excel资源发给你们，数量有限，手慢无哦！