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Excel中最完美的员工生日提醒功能,HR工作必备!

 碧荷晨露 2015-11-25

身为HR的你,每个月是否要给过生日的员工发送生日祝福?但几百上千人的表格,你怎么才能迅速找到最近30天过生日的员工呢?


员工信息表


自动生成的最近30天过生日员工列表,并按生日顺序排列。


经过三个多小时的设计整理,兰色终于完成自动提醒模板,自我感觉还算完美。下面跟兰色一起制作吧。

第一步在员工信息表后添加一列,根据员工生日自动计算离生日还有多少天。


F2 =IF(TEXT(E2,'M-D')-TODAY()>0,TEXT(E2,'M-D')-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(E2),DAY(E2))-TODAY())



第二步 在员工信息表前插入2列,分别设置公式,处理天数重复和生日先后排位

A2 =F2*10000+ROW()

B2 =IF(F2>30,0/0,RANK(A2,A:A,1))



第三步:在生日提醒表第一列输入一列序号,然后在用vlookup函数根据序号从员工信息表中查找相应员工的信息,并把公式复制到C:F列。

C2 =IFERROR(VLOOKUP($B2,员工信息表!$B:$F,COLUMN(B1),0),'')



可以自动生成的员工生日提醒功能完成!


生日提醒模板下载:(附送 人事档案管理系统excel版)

获取方法:把本文分享到自已的朋友圈并截图保存,然后在本平台回复分享的图片。我们会在12个小时内回复模板的下载地址。


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