307.Office技巧：如何标注还差15天过生日的员工？

Cara

我要追踪未来15天要过生日的员工，条件应该如何设置？

公式条件格式搞定，这是这个公式有点来头，告诉你！

牛闪闪

今天群里有位小伙伴提了个问题，用到了HR们必须需要掌握的一个函数---Datedif，这是计算日期必用函数之一。经过一番讨论后，大家找到了解决办法，虽然不是所有人都能学以致用，但这个问题仍然是经典案例，现在牛闪闪就来为大家总结一下。

场景：企业HR人事部的用Excel日期跟踪的办公人士。

问题：如何标注还差15天过生日的员工？

解答：利用Excel的Datedif和Today函数搞定。

具体操作如下：

创建辅助列，输入datedif函数，缺发现没有这个函数提示（下图 1 处），这是因为这个函数是一个隐藏函数。也就是说无视提示，直接输入这个函数名。

当你强悍输入后，注意加上括号后，就出现了该函数的提示。隐藏的真深呀！

输入函数如下：（下图 3 处）

=DATEDIF(C4,TODAY()+15,'YD')

Cara

这函数这么复杂，应该如何理解？

不急，牛闪闪一步一步来分析这个函数！

牛闪闪

Datedif函数是计算两个日期的之间的年数、月数、日数的差值。

只要返回两个日期的差值小于等于15天，就可以标注还差15天过生日的员工。

我们来具体研究这个函数，这个函数的结构是：

=DATEDIF（开始日期，结束日期，参数）

参数种类有以下情况，注意输入时候必须带引号。

'Y' 时间段中的整年数。

'M' 时间段中的整月数。

'D' 时间段中的天数。

'MD' start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

'YM' start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。

'YD' start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

最厉害的就是参数 “YD”，忽略年份计算两个日期的差，减少对日期进行拆分的操作，从而提高效率。

将结束日期用Today（）+15 来决定未来15天的最终日期。所以组合起来就是如下公式。（下图 4 处）

接下来利用公式条件格式的方法，让生日列标红即可。（下图 5 处）

最终效果如下：

欣欣

太帅了。原来利用这两个函数加条件格式就搞定了！看来真要好好学学Excel！

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牛闪闪

总结：Datedif+Today函数也算是黄金搭档，专门解决两个日期的差值计算。HR们请务必掌握！

END

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