谢谢,非常高兴回答这个问题!什么是甘特图呢?有必要解释一下:甘特图的作用就是可以直观地表明项目计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。我们可更加便利地弄清一个项目还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。 但甘特图的制作是分为两种的,下面详细介绍给大家! 我们先来看第一种甘特图的制作方法,同时也是最简单的。效果如下: 表格中会显示出项目的“开始时间”、“持续时间”,看似项目进度直观感强悍(相信有些朋友也是会制作的)。但是遇到比较繁琐或者项目实际进展与预期差距很大的时候,这个表格可能就失去了原有的作用。 那怎么制作对比实际、预期的项目时间进度表呢?有朋友可能会讲可以用一些Project软件、Mindmanger软件制作即可,但有的是需要收费的。今天分享就特指利用Excel工具来制作,发挥其强大功能! 最终效果图:充分展示计划与实际之间对比的项目进度表。 先来看看最终的效果图: 操作步骤: 第一步、 制作初步图标;先导入我要制作的表格:课程项目进度表。 鼠标选中单元格:C3:D18,点击选项卡“插入”选择“条形图”中的“堆积条形图”。 呈现出图形: 第二步、添加数据系列;=右击图表“选择数据”—>“选择数据源”的“添加”按钮(目的是将用到任务内容添加进去)—>“系列名称”需选择单元格E3(任务名称为:计划完成天数),“系列值”选择E4:E18单元格(“计划完成天数”的数据源)—>单击“确定”,退出“编辑数据系列”对话框。 按同理操作,添加“实际开始日期”,系列值为F4:F18单元格区域;添加“实际耗时天数”,系列值为H4:H18单元格区域;添加“预计剩余天数”,系列值为I4:I18单元格区域。最后呈现图表: 第三步、改变系列数据;右键单击“实际开始日期”—>点击“设置数据系列格式”—>单击“系列选项”中的“次坐标轴”—>关闭“设置数据系列格式”对话框(目的就是绘制在次坐标轴上)。按同理操作,将“实际耗时天数”和“预计剩余天数”绘制在次坐标轴上。 大家仔细看源数据表,无论是计划开始时间还是实际开始时间都是从3月份开始的,而表格显示1月份开始;所以需要调整数据! 此时,鼠标右键点击次要水平坐标轴(表格顶部的水平坐标轴)—>单击“设置坐标轴格式”—>设置坐标轴最小值为42069(案例中最小的开始日期值2015/3/6的序列数),设置坐标轴最大值为42165(案例中最大的开始日期值2015/6/5)—>设置“主要刻度线型”为“无”—>设置“坐标轴标签”为“无”—>单击“线条颜色”—>“无线条”—>关闭“设置坐标轴格式”对话框。 第四步、设置次坐标轴格式;鼠标右键点击“实际开始日期”—>单击“设置数据系列格式”—>“填充”—>“无填充”—>关闭“设置数据系列格式”对话框。同理操作,设置“实际耗时天数”为绿色渐变填充,设置“预计剩余天数”为红色填充。 第五步、设置主坐标轴格式;鼠标右击“计划开始日期”—>单击“设置数据系列格式”—>设置“分类间距”为50%(目的是为了形成鲜明对比)—>单击“填充”选项—>“无填充”—>关闭“设置数据系列格式”对话框。同理操作,设置“计划完成天数”系列为灰色填充。 第六步、设置主垂直坐标轴格式;是不是感觉离胜利不远了?鼠标右键点击主垂直坐标轴—>单击“设置坐标轴格式”—>勾选“逆序类别”—>关闭“设置坐标轴格式”对话框。 此时,次要水平坐标轴多了一行;鼠标直接删除第二行即可!但仔细查看你会发现其中时间是相关的,我们需要设置次垂直坐标轴的格式。 第七步、设置次垂直坐标轴格式;鼠标点击选项卡“布局”—>“坐标轴”组—>“坐标轴”—>“次要纵坐标轴”—>“其他次要纵坐标轴选项”—>勾选“逆序类别”—>设置“主要刻度线类型”为“无”—>设置“坐标轴标签”为“无”—>点击“线条颜色”—>“无线条”—>关闭“设置坐标轴格式”。 为了美观,鼠标点击删除图标中的“计划开始日期”和“实际开始日期”。最后对比项目进度表“甘特图”实现了: 大家看此图表中能看到什么? 图表分析:可以看出项目的后期,因为一些外部原因实际耗时天数靠后了;所以此项目进度表还可以帮助分析出项目进度快慢,可以非常好的把控整个项目。也希望大家熟练掌握! 关注我的头条号,欢迎随时交流! 关注我的微信公众号:IT微技能加油站(点击微信添加朋友——公众号——IT微技能加油站),定期分享你想要的职场生存技能及自媒体相关知识! 也欢迎关注:睡前读书十分钟(点击微信添加朋友——公众号——睡前读书十分钟),定期分享如何把控心态及工作生方式的文章;及时了解世界、读懂人生! |
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