Excel进阶项目跟踪图 适用对象: 经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员 例:某项目时间节点表如下所示: 最普通的甘特图如下所示: 这个图表已经很好的对数据可视化 但如果你稍加改进 以今日为分割线,左右区分,如下所示: 还可以结合开发工具制作动态控制的甘特图 是不是视觉效果更直接明了呢? 这类型的甘特图如何制作呢? 1、修整表格数据 在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数 在C2单元格输入公式: =IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0))) 在D2单元格输入公式: =E2-C2 向下填充公式得到以下结果: 并且选择B列的数据,单元格格式转换成常规的格式 2、插入图表 选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图 得到的结果如下所示: 3、修正Y轴 上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反 在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行 为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别 4、修正X轴坐标轴 需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值,即42928 最大值为42952,完工时间5天,即42957 将原始数据表B列的数据调整回短日期格式,表格中的数据和图中的X轴标签便为自动改变 5、修正数据序列和标题 选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充 最后将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图! 这个表格也会随着时间today()的更新,颜色自动变化。 |
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