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有哪些最实用的word办公技巧呢?

 茶室主人 2018-01-27

工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!

① 快速去除页眉的横线

问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?

解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!


如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!


② 插入多种页眉

问题描述: 小王最近正在写毕业论文,不同的章节需要设置不同的页眉。可是小王不管怎么设置,都发现,只要修改本页的页眉,所有的页眉都变了。这可愁坏了小王!

这时,小王的女朋友过来指导小王: 我看网上说,插入分页符——双击页眉——取消 链接到前一条页眉即可。 可是小王按着女朋友的指示操作后,却发现 链接到前一条页眉 是灰色的,根本无法取消呀。具体下图


方法: 鼠标点击【布局】——【分隔符】——【分页符的下一页】。 此时,鼠标双击页眉,直接取消【链接到前一条的页眉】即可。

这里各位朋友需要注意下: 如果仅仅是直接插入 分页,对于设置不同的页眉是无效的!


③ 删去首页页眉和页码


问题描述:在写毕业论文或者工作的总结报告时,第一页通常是标题,不需要出现页眉和页码。可是我们无论如何,就是无法删去页眉和页码。这么烦人的事情,各位朋友还记得吗? 小编阔是历历在目啊,曾经的痛啊!

如今,小编已经找到了解决这个痛点的武功秘籍。赶紧跟大家分享一下哈!

方法: 大家点击 【布局】- 【页眉设置】- 【勾选 首页不同】。 此时,我们就会神奇的发现 首页的页眉和页码 居然不见了哈!

原来,取消首页的页眉和页码就是这么简单!


④ 调整自动编号和文本之间距离


问题描述: 我们在word中,给文本添加好自动编号后,却发现 编号和文本之间的距离特别远。然后我们取消重新添加自动编号,咦!发现,编号和文本的距离还是辣么远!

这种情况大家遇到过吗? 小编工作中可是经常遇到,特别烦银呀!

方法

  1. 调出【标尺】。具体方法为: 单击 【视图】,勾选【标尺】

  2. 选中内容后,光标移动到三角形处(出现悬挂缩进的提示),点击不松开,直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距

  3. 选中需要调整的内容后,此时光标需要移动到如图所示的三角形处(注意:移动到三角形和下面的长方形处的效果是不一样的)。单击三角形不松开,然后拖动即可,实现 序号和文字之间的距离变动!


⑤ 分割表格


问题描述:工作中,公司的老板老王,要求小王把表格拆分为两个。 此时,小王无论如何都不会拆分。于是,只能复制出一个表格,然后分别删去不需要的内容。

你是否曾经也干过类似的事情呢?

解决的方法: 直接按组合键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。 即可实现表格的快速拆分。


⑥ 快速绘制分割线


word中,直接插入分割线。各位朋友曾经都是怎么插入的?

小编分享一个快速插入分割线的方法。

只要输入三个符号,按【Enter】即可!

读者朋友的福利,word快捷键大赠送哈


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