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解决问题根源之利器:5Why分析法

 牵牛360 2018-01-28

精益咨询专家 常武刚

工作中、生活中,问题其实随时都在我们身边,我们直接看到的、感觉到的大部分都是显性问题,在这些问题现象的背后其实隐藏着更多的隐性问题,请相信:我们所看到的问题只是这个问题的十分之一!如何去识别这些隐藏在现象背后的问题,我们需要借助解决问题根源之利器:5Why分析法!

5Why分析的逻辑

5Why分析法就是对一个问题连续发问5次,每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什么?”直到问题的根源被确定下来。5Why首创自丰田公司前副社长的大野耐一先生,又称为丰田5问法。

大野耐一曾通过下面的这个例子方法来找出停机的真正原因。

Why1:为什么机器停了?

答案1:因为机器超载,保险丝烧断了。

Why2:为什么机器会超载?

答案2:因为轴承的润滑不足。

Why3:为什么轴承会润滑不足?

答案3:因为轴承未充分汲取润滑油。

Why 4:为什么不能充分汲取润滑油?

答案4:因为轴上有磨耗。

Why 5:为什么会产生磨耗?

答案5:因为加工碎屑跑到轴承里面去了。

经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法:加装过滤网。 如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是把保险丝换了便草草了事,真正的问题还是没有解决。

解决问题根源之利器:5Why分析法

5Why分析案例

5Why也是中国人的智慧,中国古代就有“打破沙锅问到底”的习惯,其中包含了锲而不舍、不断探索、追本溯源的精神!

5Why分析法的应用步骤

解决问题根源之利器:5Why分析法

5Why分析法的应用步骤

1)问题识别

2)成立小组

3)问题澄清-三现主义、5W2H 原因识别(发生原因、流出原因)

4)重要原因分析-5Why法、 数据收集及分析

5)制定对策-临时、长期

6)对策实施-临时、长期

7)对策验证-临时、长期

8)标准化

9)横向扩展

5Why分析法的应用注意事项

1)要天真一些,找出所有可能的原因,但逻辑关系要对

2)要绝对的客观 (5W2H)

  • 做到三现,在现场,通过现物,掌握现实

  • 根据数据、事实,而非猜测、假设

  • 找原因,非找借口、理由

3)要认真分析问题的相关事件(4M1E)

4)不要认为答案是显而易见的,锲而不舍,追根究底

5)不要刻意去追究人的心理因素,比如人员疏忽,太忙等

6)对策要具体化

7)制定再发生防止对策

8)有没有扩展至类似事件及制定防止对策

9)如果您自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能小组来完成分析

10) 小心走进死胡同! 5why的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析,如果脱离了这个方向,5why就可能会走上死胡同。

例如:一个人摔了一跤,分析原因:

  • 为什么摔跤? 因为地面滑

  • 为什么地面滑? 因为地面有水

  • 为什么有水? 因为喝水洒了

  • 为什么水洒了? 因为纸水杯掉地了

  • 为什么纸水杯掉地了? 因为没有杯托

  • 为什么没有杯托? 因为总务小妹休息了没拿出来

  • 为什么总务小妹休息了? 因为总务小妹感冒了

  • 为什么总务小妹感冒了?

  • ...................

如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现偏离主题越来越远,要想分析出真正原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案。

解决问题根源之利器:5Why分析法

5Why分析法原则

5Why分析法并不等于说一定问五次为什么,它的原则是找到问题的根本原因!道理很简单,但能够真正结合问题用起来也不是那么容易,需要建立在尊重事实的基础上,结合技术和经验,以锲而不舍的精神去追本溯源,才能找到问题的真因所在,进而制定对策,跟进落实,最后还要标准化并横向扩展到类似的问题上。5Why分析法能够帮助我们透过现象看本质,学好它,用好它,我们能够工作高效,事半功倍!


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