很多朋友有个误区“不会公式”就没有办法玩转Excel，而有一些部门也的确不需要做太多的数据处理工作。 所以他们对Excel望而却步，实在需要的时候，宁愿对着电脑打计算器，加个班，也不想去深入学习Excel。比如之前说过的条件格式功能，虽然只是一个简单的格式设置却能方便的从茫茫“数”海中找到那个“异类”。（详见小白系列第二章） 其实在Excel中，有很多实用的功能是你无需投入过多精力就能学会的，只需少打一局王者荣耀，你就能学得会。毕竟，如果不需要加班是不是能打更多局王者呢？ NONONO，我们先来看看今天的内容，再去峡谷相会。 今天我们就一起来学习一下，一个无需公式也能玩得转的神器——数据透视表。 数据透视表是个啥？什么是数据透视表？我们先来问问度娘。
文字有点长，我们来提取下关键字： “通过排列表格中的数据的位置，进行求和与计数。” 这样我们就大概知道，能通过数据透视表做什么了。 如何插入数据透视表？其实标题已经剧透了，我们的数据透视表功能就位于“插入”选项卡，如图所示， 首先，我们选中要处理的表格，然后单击即可，然后会呼出以下菜单， 首先第一个选项，我们很少会用到外部数据源，所以暂时忽略，选择第一个选框“选择一个表或区域”即可，它会自动填充你刚才高亮选中的表格，如果刚才没有选中，在这个地方填写也是可以的。 第二个选项，是确定放置数据透视表的位置，为了便于操作，我一般会选择在新的工作表里生成。因为如果在现有工作表里面生成的话，可能会造成原数据和统计表格的混乱。 数据透视表界面分析上述操作后，我们会来到新的一个工作表，然后出现以下界面， 左边的位置，就是咱们要生成表格的位置，而右上的位置，是不是很面熟呢， 是不是就是我们原表格的标题栏部分呢？ 而下面空着的四个空格，就是我们需要操作的部分了， 如何操作呢？我们需要把上面的字段直接拖进所需要的空白位置即可。 其中， 报表筛选功能：可以把复杂的表格按照一定的方式筛选排列，这个我们下次再详细说。 行标签：即要生成在数据透视表中的行项目。 列标签：即要生成在数据透视表中的列项目。 数值：即要显示的数值，和相应的数值处理方法。 那么如何把字段放进相应的框框呢？ 请看下面的动图， 这样操作后，我们的表格显示位置也会发生相应的变化。 而如果不需要该字段了，直接拖出，或者把复选框中的对号去掉即可。 还记得我们数据透视表的功能么？一是计数、二是计算，现在我们一起来实例操作一下。 应用数据透视表计数假设，我们要计算一下，每个部门有多少人，怎么做呢？ 我们一起来试一下，如下操作， 由于数值位置已经默认是“计数项目”，我们直接拖动就可以了，
这样操作后，我们表格的显示区域，变成了这样，
是不是很方便呢？ 如果把“部门”字段放在“行标签”的位置，我们得到的就是一个横着的表格，如图所示，
按需选择即可。 应用数据透视表计算数据这一次，我们还是带着问题去学习，现在我们要操作的是 '统计各个部门工资细项的合计。' 我们需要学会的是，每当想明白自己要做什么的时候，脑中一定要有个表格的雏形。 根据这个问题，我们想象一下，我们的表格大概是这个样子的，
想到大体的雏形，我们是不是就可以方便的填写那个四个空格了呢？ 这个时候，由于我们只是根据部门来计算各个细项，所以，行标签或者列标签，只需选取一个拖进“部门”字段即可，而剩下的就是被“数值”项的标签所“占领”。 我们试做一下，
如图所示，列标签中的“数值”是自动填入的，不需要我们操作。 这时，我们的表格变成了这样，
这时眼尖的朋友说，不对啊，这是计数啊，我们要求和！ 别急，我们回到数值字段的设置，做如下操作，
这时候，会弹出一个对话框，如图所示，
在弹出的对话框中，我们把计算类型改为“求和即可”，每个数值字段都要做相应的更改。 可以看到计算类型还有很多，我们可以按需选择，而最常用的就是“求和”与“计数”。
而且字段可以上下拖动，实时影响表格的数据显示前后，如图。
怎么样，这样我们是不是就能方便的统计一个表格了呢？ 注意事项值得注意的是，数据透视表功能是按一开始选择的源数据为依托的，换句话说，如果源数据更改，数据透视表也会相应的变化，但是这个变化需要手动操作。 举个例子，
我们把原表格中的“工资全扣没”，回到数据透视表，
没有变化？ 不，请看下面的操作，我们右键单击数据透视表，
是不是就变化了呢？ 这就是数据透视表与公式最大的不同，公式是会跟着源数据的变化直接发生变化的。 好，以上是今天的内容，大家可以尝试一下。 下一期，我们来说一说数据透视表的排序。 （未完待续） 目标是做最接地气儿的excel教程~
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