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前面我们介绍了图的入门篇——基础素颜图的制作，今天来聊聊专业图表的制作过程。 专业图表，看上去简洁、稳重、给人很专业的感觉。 接下来我们先分析一下专业图表的特点。 1、一般有主标题，即用一句话直接点明要表达的重点，避免观众误解。 2、副标题，放一些补充说明或一些单位等信息。 3、图例，这部分可有可无，大家按需选择。 4、中间是主角——绘画区，原则是突出图表主题，淡化其它细节，所以背景一般会用浅色或无色，图表的配图一般会相近色或对比色。这时教大家一个小技巧，就是直接用公司LOGO的主题色，这是种非常保险和方便的方法，国为它们的颜色都是经过专业人士的精心设计的。 5、最下面是“脚注区”一般会一些数据来源或图表中用到的概念、指标的注释和说明。 另外，从整张图表看，专业图表一般会强调对齐，比较常见的是左对齐，最后，还会考虑整张图表的平衡关系，如例子中，柱形图偏右，所以把文字和图例都放到左边，这样画面就左右平衡了，看上去比较舒服。 摸清这些套路后，我们也就能轻松做出专业图表了。 具体方法，我们们实例操作一遍。 我们先分析一下上面这张表格，它想反映的是第个季度的线下和线上销售收入，以及从季度角度看它们的收入小计。 第一步，选中整张表格，然后占“插入”，再点“组合图”，选“创建自定义的组合图”，为什么是组合图呢？因为我们要做的图上面既有柱子，又有拆线，所以就叫“组合图”。进来后，就会看到，Excel为我们推荐组合图了，但并不是我们想要的“堆积图”，它放的是“簇状图”，所以我们要把“线下”和“线上”这两个图表类型从“簇状图”改成“堆积图”，这里也要注意下，Excel已经很聪明地帮我们把“季度收入”自动设成了“拆线图”，所以就不需要改了，最后点“确定”。好，基本样子就出来了。 第二步，接下来我们就要开始专业美化了，按照我们前面分析的专业图表的套路从上往下吧。 1、主标题，比如这张图，主要想表达的意思是：公司从2017年第一季度开始增加线上运营后，销售收入就持续涨了一倍多。那我们就可以把这个主标题改成“增加线上运营后销售收入就增长一倍多“，然后选择合适的字体，调整字体的大小，以及摆放的位置。原则就一个，商务图表的字体以简洁、稳重为主，不要太花俏。因为图表只是个载体，关键是图表背后揭示的数据事实，所以尽量不要喧宾夺主。 2、接下来是副标题，通常会放一些补充说明，那我们仍就插入一个横排文本框放在副标题的位置，写上：2017年第一季度开始增加线上渠道。然后也调整到合适字体大小和合适位置。这个副标题可以为你的读者提供一个补充说明。一个好的图表，往往都站在观众角度想问题，把关键信息都反映出来，避免读者因为信息不够导致猜测或是误解。 3、调整柱子的颜色。要以用相近色或对比色。前面建议大家直接用公司LOGO的主题色，这样即方便又保险。这里教大家一个提取LOGO上颜色的小技巧，就是打开QQ聊天窗口，然后点截图按钮，这时把鼠标移动到公司的LOGO上，这时，已经把LOGO中黄色的RGB值取出来了，记下这3个数字 ：255、198、50。然后按键盘上左上角的ESC键退出截图模式，点“图表工具“——“格式”里面的“形状填充“，找到”其它填充颜色“，进去后点”自定义“，把刚才记下的那3个RGB数字填进来，确定。OK！红色柱子就变成了公司LOGO中的金黄色了。同样 方法，把下面的柱子换成LOGO中的黑色。 当然如果觉得柱子太瘦或太宽了，也可以双击柱子，在右边弹出的对话框中找到“分类间距“这个选项，左右调节调整到你觉得合适的大小。 4、在折线上显示销售收入，先选中折线，然后点图表右上方的黑色“+“，选中”数据标签“，看，已经出来了。但位置不合适，我们点右边的三角，把它放到上方，OK！这样就很直观的把每个季度的总收入显示出来 了。 5、图例，目前是放在最下方，它把脚注的位置占掉了，所以我们选中它，然后把它挪到左上方去。 6、最后来写最下面的脚注区。一般放数据来源或图表中用到的概念、指标的注解和说明。怎么做呢？还是插入一个“横排文本框“，然后写上数据来源，调整它的字体和大小，以及摆放位置，表示我们的数据是有案可稽的，这也体现了一个专业的严谨态度。同样在右下角补个文本框，放上单位，这也是图表严谨的一个体现。
好了，现在整体上来看一下图表的平衡关系，还不错。跟基础素颜图比起来，是不 是专业图的档次立马就出来了？
其它像折线图，饼套路也是一样的，一通百通，还可以把它们按一定的逻辑摆放在一起，形成高大上的专业组图，更好的说明你的问题，表达你的观点。
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来自： 夏日寒冰danshn > 《Excel》
