在日常学习工作中经常接触到PPT的朋友们都知道,做一份精美的PPT不难,只是需要花费不少时间与精力,尤其是一些素材与背景的搭配,文字的处理,包括一些小细节都是很重要的! PPT相对Excel与Word,来说,水是比较深的,毕竟它的主要功能在于给演讲者提供思路,同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。 今天小编就和大家聊聊在制作PPT过程中所涉及一些小技巧,PPT不仅应当在主观上考虑如何引人入胜、组织内容、清晰表达,在客观呈现上也要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能来配合制作! 1. 设置母版母版是保证PPT风格统一的基础,设计一份良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。 步骤: 1.视图页签-幻灯片母版; 2. 左侧母版列表选择首个母版,并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等; 3. 关闭母版,此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式添加了 ; 放映状态下如何一键跳转到指定幻灯片PPT 放映状态时只需按下「编号 + Enter 」,想跳转到哪页就跳到哪页 一键置于顶层/底层作为制作 PPT 时的高频操作'置于顶层/底层'也是有快捷方式的,只需选择选择对象 「鼠标右键」+「 RR/KK 」就能实现 置于顶层:鼠标右键 + R + R 自定义项目符号文本项目符号不止是默认的小圆点和矩形及数字 它还可以是图片、符号等 只需设置:项目符 » 项目符号和编号 » 自定义/图片 上图中使用的是 「符号: 字体 Webdings 」 快速调节文字(字号、排版方案)更改文本大小写 「 Shift 」+「 F3 」 改变文本字号 缩小文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 <> 放大文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 > 」 一键导出思维导图一份精美的PPT中,当然少不了思维导图的!使用迅捷思维导图可将制作好的思维导图一键转为ppt的格式, 步骤:1.使用迅捷思维导图打开制作界面; 2.制作好思维导图之后点击上方的“文件”——“导出”即可进行选择导出格式! 只要大家在平时制作ppt时,活用这些技巧,相信没有什么ppt可以难住大家了!想知道更多的办公知识,就来哦关注我吧! |
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