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年度财务预算编制实务

 whoyzz 2018-02-02

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通过学习本课程,你将能够:

● 学会编制年度财务预算;

● 熟悉资本支出预算编制包含的内容;

● 了解现金预算管理编制的作用;

● 掌握预计财务报表的编制。

财务预算编制包括五项内容:资本支出预算、现金预算、融资预算、财务费用预算、预计财务报表编制。

一、资本支出预算编制

一般来说,资本支出预算包含三方面内容:

1.固定资产的改扩建预算

改建固定资产,如改建厂房、机器设备等;扩建固定资产,就是将公司所属的固定资产扩大建设,如扩大办公面积、增加生产机器设备等。

2.固定资产的购建预算

购建不是扩建,而是新建,如增加新的生产流水线。

3.对外股权投资预算

公司如果有闲置钱款,遇到好项目、好机会时,就要进行参股、入股投资,把闲置资金利用到最大化。

二、现金预算管理编制

1.现金预算的作用

企业进行现金预算管理的作用有:

了解企业现金的来源及去向

企业的预算编制人员要明确企业的现金从哪里来,用到哪里去。

通过现金来源预算评测公司的收支平衡状况

企业收支平衡的公式为:

收支平衡力=收入总额÷支出总额

企业收支平衡力至少要大于或等于1。如果企业的资金投入经过生产、销售等环节循环一次后,所获得收入与当初的投入是相等的,就是所谓的收支平衡。如果企业的收入大于支出,那么企业就有造血功能了。

确定资金余额及整顿资金缺口

如果知道企业的现金期初余额、本期现金收款、本期现金支出,就能得出期末余额,而期末余额就是预算的资金余额。

每个公司都有流动资金的需求,如果预算的资金余额大于公司所需的流动资金,这就是正缺口;相反,如果预算出的资金余额小于公司需要的流动资金,那么公司在未来某个阶段就会出现负缺口。公司一旦出现负缺口而不去解决,就会发生财务危机。

制定企业的融资方案及财务费用预算

公司发生财务危机,就需要制定企业的融资方案及财务费用的预算。如果资金余额大于公司的流动资金,就不需要到银行贷款,还可以将余款存入银行,获得利息收入。由于预算数据是按季度计算得来的,如果出现负缺口,公司必须在上一季度就向银行贷款,而不是哪个季度有缺口,就在哪个季度贷款,也即融资一定要提前进行。

融资产生的财务费用要提前预算,如果公司有融资方案,预算有正缺口,就计算利息,预算有负缺口,就要知道大概的贷款额度,这就是融资需求。

2.现金预算的前提

现金预算的前提包括:

第一,销售预算;

第二,采购预算;

第三,成本预算;

第四,费用预算;

第五,资本支出预算。

将这些预算中涉及的现金的部分摘抄在现金预算表上,期初的现金余额是已知,按照季度编制现金预算表,而不能按照全年编制。如表1所示。

表1旺财公司资金预算表

年度: 金额单位:元

季度Q1Q2Q3Q4全年资料来源及计算依据
现金期初余额历史资料
销售现金收入销售收款预算
现金收入小计
采购现金支出采购付款预算
直接人工现金支出直接人工预算
制造费用现金支出制造费用预算
营业费用现金支出营业费用预算
管理费用现金支出管理费用预算
财务费用现金支出财务费用预算
增值税现金支出应交税金预算
现金支出合计
期末现金余额
公司正常周金经营预测
预计现金盈缺

由表1可知,销售现金收入可以从应收账款现金收入预算中得知,采购现金支出从应付账款及采购现金支出预算中得知,直接员工现金支出出自直接员工预算,制造费用现金支出来自制造费用预算,同样可以知道营业费用、管理费用、财务费用。总体来说,现金流量表最有价值的部分是最后一行,因为企业可以从中提前预知现金是否有缺口,从而提前化解企业的财务风险和财务危机。

要点提示

现金预算五前提:

①销售预算;

②采购预算;

③生产预算;

④费用预算;

⑤资本支出预算。

三、财务费用预算编制

如果企业资金是正缺口,不需要融资贷款,可能不产生财务费用;一旦发生融资贷款,必定产生财务费用。

1.财务费用内容

财务费用包括手续费、利息的收入、利息的支出、短期贷款、长期贷款等。

2.财务费用与现金预算的关系

财务费用是现金预算的前提,企业编制现金预算时,要先知道财务费用。同时,现金预算包含财务费用,企业一旦贷款,现金余额就发生变化,贷款数一定要大于现金余额和现金流量的差额,因为有利息支出。所以,做好财务费用后,再去修正现金预算。

四、预计财务报表编制

预计财务报表包括资产负债表的预算和利润表的预算。

1.预计利润表

表2旺财公司预计利润表

年度: 金额单位:元

项目序号上年数本年数资料来源
一、主营业务收入01
减:主营业务成本02
主营业务税金及附加03
04
二、主营业务利润05
减:营业费用06
管理费用07
财务费用08
09
三、营业利润10
加:营业外收入11
投资收益12
减:营业外支出13
14
四、利润总额15
减:所得税(33%)16
五、净利润17

由表2可知,企业的预计利润表主要包括以下内容:

主营业务收入

对于主营业务收入,在预计利润表中,填上预计的主营业务收入、预计的主营业务成本。

主营业务利润

对于主营业务利润,在预计利润表中,填上主营业务利润、营业费用、管理费用、财务费用。

营业利润

对于营业利润,在预计利润表中,填上营业利润,若有营业外收入、投资收益也计入其中。在资本支出中,有营业外支出、固定资产预见的损失。

利润总额

利润总额乘以所得税税率就是所得税,利润总额减去所得税就是净利润。

净利润

净利润在资产负债表中叫做未分配利润。

2.预计资产负债表

表3旺财公司预计资产负债表

年度: 金额单位:元

资产行数年初数年末数负债及所有者权益行数年初数年末数
货币资金1短期借款1
交易性金融资产2应付账款2
应收账款3应付股利3
存货4应付工作4
5应交税金5
6短期借款6
7应付福利费7
流动资产小计8=1-7流动负债小计8=1-7
固定资产原值9长期借款9
减:累计折旧10应付债券10
固定资产净值11=9-10长期负债小计11=9+10
固定资产合计12=11负债合计12=8+11
13股本13
无形资产14资本公积14
15盈余公积15
16未分配利润16
长期资产合计17=11+13所有者权益合计17=13-16
资产总计18=17+8权益总计18=12+17

由表3可知,从现金预算中可以知道货币资金余额,应收账款余额来自应收账款的现金收入预算,应付存货来自原材料加期末产成品,如果固定资产和无形资产有投资,需要加上,如果没投资,就减折旧。

应付账款来自采购预算中的应付账款及采购现金支出预算,应付工资、应付员工福利费来自直接人工预算,增值税、销项税、所得税归到应交税金,如果有借款,要计到短期借款,从现金预算中得出融资的需求,年初未分配利润是本年的净利润加上分红(若有)。

若资产总计等于权益总计,就说明预计资产负债表平衡。

五、预算编制说明

懂得财务分析,就知道如何编写预算编制说明书。预算的编制说明就是财务分析报告,即根据历史数据和预算增长率,算出预算结果。将预算数据与年度经营总目标进行对比,如果二者一致,说明预算与公司的战略目标同步,如果不一致,目标定的过大或预算过程存在问题,就要做预算的修正。

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