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本文来源于会计网(http://www.kuaiji.com/)，如果想了解更多关于会计政策、实操、考证相关信息，可以关注会计网或者关注微信号ID：wwwkuaijicom，随时为你提供最新行业资讯! EXCEL是财务人员经常使用的软件，今天就给大家介绍几个实用的小方法： 一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写? 利用单元格格式中的特殊分类，可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。 (1)选中需要转换的单元格区域，点击鼠标右键，选择设置单元格格式; (2)选择数字分类为“特殊”格式; (3)选择右侧相应数据类型，可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。 二、利用EXCEL表做销售台账时，想把各业主的每次交款明细与台账链接起来，可以采用什么便捷办法? 跨报表引用数据。利用公式的引用，可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数，在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系，从而让数据'联动'起来。 三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符? 在Excel中，我们可以通过设置单元格格式，利用“小数”或者“自定义”的格式，来对数据进行非常灵活的显示，比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中，对于常规型的数据，默认的是不显示千分位，通过以下步骤可以显示千分位分隔符。 (1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表，点击鼠标右键，选择设置单元格格式; (2)选择数字分类为“小数”格式; (3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。 如果利用“自定义”格式，则在选择数字分类为“自定义”格式后，在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。 当然，如果需要隐藏千分位分隔符，只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中，把'小数'分类中的'使用千分位分隔符'前面的勾去掉就可以。 四、如何在报表中快速输入日期和时间? 如果输入当前日期，直接选取一个单元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间，选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”。 需要注意的是，当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，则必须使用TODAY和 NOW函数。 五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间，有好的处理方法吗? 用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而找出差异。 由于篇幅有限，就先和大家分享这些，如果想成为EXCEL达人，在工作中胜人一筹，快来学习财务人员工作必备的Excel操作技巧吧。 小编为您推荐： 没有不想当CFO的会计，而99%的CFO都是Excel达人。本课程致力于提升每个财会人的Excel实操技能，结合海量企业级实用案例，即学即用;需要用的Excel操作干货，全部囊括。没有做不来的表，只有不努力的人。想当CFO，从成为Excel达人开始! |
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