1. 目的:为规范员工的试用期及内部晋升管理,体现公平、公正、公开的考核原则,予以合格员工及时转正或调薪,及时淘汰不适合人员,打造一支高效率的工作团队,特制定本制度。 2. 范围:本办法适用于公司广州**贸易有限公司所有正式员工。 3. 职责 3.1人资行政部 负责修订《员工试用、转正、调薪管理制度》;负责新入职员工试用、转正、内部晋升、调薪管理的有效监控及审核工作。 3.2用人部门 负责新员工岗位试用阶段的入职引导、岗位技能培训工作;负责员工调岗、晋升及新员工转正考核、转正建议及转正后薪资异动的建议;对于不符合岗位要求的试用期新员工,负责向人资行政部提出辞退申请;对调岗、晋升试用后不符合要求的员工,负责向人资行政部提出处理意见。 4. 定义 4.1新员工:指最新加入公司,仍处于试用期中未转正的正式员工。 4.2 调薪:新员工试用合格转正调薪和员工调岗、晋升岗位试用合格后的调薪。 5. 新员工入职、转正、考核内容 5.1合同期与试用期约定 5.2新员工入职、转正、考核流程 5.3员工转正 (1)正常转正:员工在公司规定的试用期满后,经考核合格的,予以转正。 (2)提前转正:员工在试用期内,因业绩出色的,经部门负责人申请,人资行政部审核,可提前结束试用期,予以正式录用。新员工提前转正的,部门负责人需要在转正申请表上说明提前提前转正的依据,重点是列出员工的工作质量或工作结果,供人资部及总经办做审核依据。 (3)延期转正或辞退:员工在试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂时达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,可“以试用期不合格”进行劝辞或辞退或延长试用期,推迟正式录用。员工延期转正、调岗或晋升的经延长后的试用期总计不得超过6个月。 (4)试用期请事假累计3天及以上的,不接受提前转正;累计事假5天及以上的,试用期顺延15天,以此类推。 5.4部门负责人通知转正员工到人资部拿《(试用期转正、内部晋升转正)申请表》,员工自我评价,部门负责人结合员工试用期表现,给予评价、评级,具体如下。 6、岗位异动管理:包括内部晋升、降职。 6.1员工晋升分为三种类型 (1)职位晋升、薪资晋升 (2)职位晋升、薪资不变 (3)职位不变、薪资晋升 6.2定义 (1)平调:因自身水平和能力要求或因公司实际情况须调整岗位者,包括同一部门不同工种的平级调动及不同部门不同或相同工种的平级调动。 (2)升职:因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明有能力担任更高职位者,包括本部门内的晋升和跨部门的晋升。 (3)降职:员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差,证明无能力再担任本身职位或因公司实际情况进行编制缩减者,包括本部门内的降职和跨部门的降职。 6.3 跨部门的岗位异动, (1)员工按要求填写《员工异动申请表》,于调动日期的前一天完成原部门的交接工作,并填写《原岗位工作交接清单》。 (2)《员工异动申请表》、《原岗位工作交接清单》经原部门及现部门负责人签字确认后,交人资行政部存档并办理更换厂牌、更改档案资料等相关手续。 6.4 岗位异动试用期:通常情况下为1个月周期,特殊岗位另行约定并在《员工异动申请表》注明。 6.5员工内部晋升考核期结束前,到人资部拿《(试用期转正、内部晋升转正)申请表》,员工自我评价,部门负责人结合员工在新岗位试用的表现,给予评价、评级,具体如下。升职岗位异动考核标准如下。 6.6平调异动只进行工作考核,工资不做调整;考核不合格的退回原岗位。 7、附件 《面试评估/录用审批单》-------------------------新员工面试 《员工入职登记表》--------------------------------新员工入职 《(试用期转正、内部晋升转正)申请表》----新员工转正、内部晋升转正 《员工异动申请表》--------------------------------内部晋升、内部调岗 |
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