实例分享：Ctrl H让你Word文档字体、段落格式无懈可击

工作中，我们经常面临大量的文稿材料写作，特别是办公室的小伙伴，一不小心也许文档中某个字体、段落就与全文不一致了，特别是大文档，有时仅仅是因为格式问题又要重新打印，重新打印就算了，搞不好还要被批。此外，我们在网络复制粘贴文档的时候，多数网文在我们粘贴后会出现多余的空行，但是一行一行的删除实在是麻烦。但实际上我们仅需要一招即可化解这个尴尬的问题，下面我将用Wrod替换功能（Ctrl+H）给大家做简单的演示怎样快速一招制胜字体、段落设置！

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实例演示

演示1：Ctrl+H完成多换行删除空白行，打开需要设置的文档，快捷按键：Ctrl+H，调出Word替换功能，查找内容：选择下方的特殊格式，段落标记（根据自身需求选择），然后查找内容出现^p,可复制粘贴为^p^p，下面替换内容为^p，全部替换，即可完成多换行符删除空白行。如图：

演示2：为文档统一设置字体格式

如果需要对全篇文档所有字体设置时，可采用方法一：Ctrl+A全选→字体，分别设置中文字体，西文字体即可。

如果是纯手工码字，建议大家在码字前就设置好这个中西文字体，Word会根据我们输入内容自动选择字体。

如果我们仅需要对部分数字和字母单独设置格式，就只有采用Word替换功能了。

方法：调处替换对话窗口，查找内容设置为特殊格式：任意数字，然后替换内容设置为空，只设置替换内容字体为我们常用的西文字体：Times New Roman,全部替换即可。替换字母方式一样。如图以任意字符演示：

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小结