“80%的公司例会效果不是很好 务虚的例会好开,务实的例会难开,计划性的例会好开,解决问题的例会难开 管理周会是营销部门常规的会议、是处理日常问题的主要手段。 开好周会是销售目标完成情况及关键KPI执行追踪的营销过程的关键!
如何开好周会?周会定位:目的明确,是为了解决问题,是一个有效的会议 一、明确营销周会的目的:
关键:
二、会议流程(3步) 1、 业绩汇报:(跟踪业绩完成情况) 渠道(客户)负责人汇报销售业绩及关键KPI的完成情况及下周的业绩完成工作计划(结果汇报及共性的营销亮点分享) 2、 营销问题解决:(解决营销过程中的问题) 针对业务部门汇报的营销过程中反馈的问题及上周的问题,汇总,分析,解决方案、涉及到协同部门的,协同部门一起参与讨论,协同,达成解决方案 3、 其他事宜(公司重要宣布或者重大问题沟通) 临时性的公司政策或者通告宣布,或者重要事项沟通 三、增设一名会议助理: 1、 会前准备,营销数据及主要KPI完成情况汇总 2、 需要讨论的问题提早汇总 3、 上周的问题解决方案跟踪汇报 4、 提早准备会议材料(表格或者PPT),提早连接好投影设备 5、 会议记录,有明确的行动计划和方案 四、会议阶段性工作分配 1、 会前准备:营销部门负责人及会议助理做好会前准备,会议主题,需要沟通和解决的主要问题,对于各渠道的完成情况提早汇总和分析 2、 会中:注意会议的有效性,把控时间节点,把控会议主线 3、 会后:会议纪要,发送到每一个参会人员,有明确的行动计划。 注意点: 例会是提出问题、分析问题、解决问题的场所,不是“正确的废话的场所” 例会不进行任何鼓动性宣传工作 例会是抓事实,不要抓干劲,更不是喊大口号,谈梦想的地方 建议:会议时间控制在30分钟以内 |
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