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以大量小问题的处理,形成一套解决问题的方法论

 许栩原创 2022-03-11

职场中,想来大家都碰到过“大错不犯,小错不断”的同事或下属,觉得很无语,也很无奈,这个问题往往没有办法最终解决,于是,不了了之,或一笑了之。

其实,我们自己,有时候,也会“小错不断”,也是让别人无语的对象,只不过,我们不知道或不承认而已。因为,要么这些“小错”我们自己根本没觉察到;要么我们自认为不是什么大事,不用那么计较;要么,自己能找到千万种借口推脱从而心安理得。

所有的错误都是问题,小错,对应的,就是小问题,小错不断,也就是说,经常有小问题发生,这些小问题尽管不伤筋动骨,但不管是别人的小错,还是自己的小问题,都会给上下游部门,都会给关联同事带来影响和不便。

对犯小错的个人来说呢,会给他人带来不好的印象,也会影响对个人的整体评价,最终影响个人绩效。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,是刘备的鸡汤;“细节决定成败”,是汪中求老师的名言。以上两句说的都是我们要面对小问题,要重视小错,想办法去解决它,去做好它。

只可惜,“听过很多道理,依然过不好这一生”,鸡汤照喝,但小错依然不断。

那,怎么办呢?

持续处理小问题并记录、汇总、分析,以大量小问题的处理,摸索出一套解决问题的方法与体制。

首先,建立处理小错的流程(为利于执行,此流程不设处罚),任何环节出了小错,也即发现了小问题,启动即时处理机制,找到小错的原因,进行处理。

其次,将小错的发现、分析及处理过程进行记录,建立案例册。

再次,同样的小错再次发生时,以案例指导处理,同时建立预防机制,并警告相关责任人,同一责任人小错误第三次发生时,采取措施进行处理;

最后,专人负责案例的记录、汇总与分析,制定及修正各预防机制,使其良好运行,大错误一般由小错误而来,以大量小错误的解决,最终形成一套解决问题的方法论。

另外,小错大错,都只是相关人的主观判断,有时候你认为的小错,在别人眼中或许是大错。所以,我们每一个都要重视小错误,避免犯小错,因为,犯错也会成为一种习惯,小错不断,大错可能也就不远了。

当然,“人非圣贤,孰能无过?”,但也有后一名“过而能改,善莫大焉!”,即,不断处理小问题,解决小错,形成一套方法与机制,进行改正,避免持续犯错。

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