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[Excel]要处理一个单元格中的多行数据,你需要了解这个快捷键

2018-02-05  云山阿朰


如果要说Excel中糟糕的使用习惯,就不得不提到Alt+Enter。因为,一旦你使用Alt+Enter在单元格中进行强行换行之后,整个表格的格式就变得不易于编辑。可是,当你不得不遇上这种单元格时,又该如何处理呢?


问题聚焦

接着在上文中所提到的情况,当一个单元格中含有多行时,数据总是难以被掌控,你会怎么办?

一个一个敲delete来将多行变为一行?

这显然是极为不经济的。看看用分列功能,是不是能够帮你简化这些手工劳动呢?



步骤拆解

  • 选中单元格后,点击 分列 功能,并选择 分割符号

  • 你会发现在默认选项下,根本没有正确识别出单元格中的所有数据,仅识别了单元格中的第一行。这时,你需要取消其他选项,而勾选 其他,并输入 Ctrl + J你能看到一个小小的光标闪烁,而所有数据都被按照行分列于6列之中。


其实,火箭君觉得最最重要的要点就是——Ctrl+J这个快捷键啦。这个快捷键快速定位到了Alt+Enter产生的硬回车。再次提醒,要记住这个快捷键哦!

一起默念吧!Ctrl+J Ctrl+J Ctrl+J




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