Excel的妙用——一键打开文件 工作表太多,光记工作表名也是个问题。对于文件的管理,可以通过一个Excel的小技巧来实现巧妙管理。 我是张啸宁,头条号简净轩语的创作者,财经问答达人。 在Excel中有一个HYPERLINK函数,这是一个超链接函数,就是在Excel当中,可以用这个函数生成一个超链接,直接打开文件。 现在先建立一个工作表,输入如下字段: 建立完毕字段后,下面要进行的工作就是找到文件所在的路径。如果你的计算机是win7系统,打开文件路径的时候,在地址栏显示的是这样的: 这里有一个小技巧,先按下shift键,然后右键单击目标文件,点击复制为路径。 然后再到Excel里粘贴,整个路径就被复制到Excel里了。具体操作如下: 在这个工作表里,文件名是根据路径提取出来的,点击后面的打开文件就能分别打开对应的文件。用到的函数分别是:mid函数和HYPERLINK函数,IFERROR函数是用来装饰的,就是如果文件路径没有内容的话,不会返回错误值。 这样,就可以通过Excel来查找,定位或者筛选想要的文件,并且打开他。 但是有的同学说这样也未免太麻烦,毕竟文件的路径要手动复制,有没有其他更简单的方法,可以一键获得文件的路径呢? 下面演示一个files宏表函数的用法。宏表函数只能应用在定义名称里。语法就是=files('文件地址\*.*')请看示例: 把文件名导入到Excel里,就可以用Excel的方法查找,筛选,并快速打开了。 如果需要源文件,可以私信我。 |
|
来自: 幸福一生p4stox > 《电子表格》