职场技术｜一分钟学会动态打印区域设置 Excel随心应用

前言：

我们用excle做表格打印的时候，一般会设置打印区域，但是每天在新增表格数据的时候，都需要通过手动的方式调整打印区域，这个时候，我们可以通过设置名称管理器的方法，实现动态引用打印区域，也就不用每天设置了。今天我们来讲讲打印的一些小技巧。

首先，我们框选[A1]:[F11]需要打印的部分，选择页面布局“打印区域”设置打印区域。

设置了打印区域后，这里有一个小技巧，选择视图“分页预览”，非打印区域即为灰色显示。

可是这并不是我们所需要的，我们是想在把所有的信息都打印出来，增加产品的时候，也不需要重新设置就能成为打印区域。

所以接下来，按快捷键，或者选择 公式“名称管理器”，弹出名称管理器窗口。

将名称管理器弹窗中的Print_Area的'引用位置'=Sheet1!$A$1:$F$11 修改为：=Sheet1!UsedRange

保存对名称引用所做的更改后，所有的有数据的行和列都被设置为了打印区域咯，后期随意增加行或者列，都不需要重新再设置了。

原理分析：

本例利用Excel设置打印区域时会自动生成内置名称'Print_Area'的特性，将其引用位置修改为动态引用公式，实现自动随数据输入变动引用范围，公式=Sheet1!UsedRange 中的Sheet1代表需要设置的工作表名称，可根据实际表格名称修改，UsedRange代表所有使用了的单元格，所以只要新增加或删除单元格中的内容，打印区域会随着内容变化，不用每天重复设置啦。