本文搭配应用模板体验效果最佳 请陛下们至文末翻牌体验哟~ 有句老话说得好:不关心工资的员工肯定当不了好领导。 作为与之联系最紧密的HR部门,在发工资这条路上没少折腾,谱写了一部令人动容的工资条进化史。 ●原始传统版:纸质工资条● HR们每月奔波在Excel表格和打印机之间,切割装订工资条,再分发到每位员工手中。加班加点不说,一不小心就出错! ●初级进化版:邮件/短信通知● 先不说送达率不是百分之百,还得在一堆垃圾邮件/短信中搜索,省下来的钱和时间组织一次员工活动绝对是妥妥的。 ●中级进化版:在线系统查询● 没有自主开发能力的公司,只能找外包,操心又费钱。给每位员工分配一个账号,通过电脑登陆系统查看工资,大大忽略了当代手机党的需求。 在中级进化版的基础上,如何进一步优化? 除了满足在移动端查看工资条的需求,关键要打通工资条发放-查询-反馈-统计这一系列环节! 近期我们就做了这样一款工资条应用模板,这就带陛下们一一领略背后隐藏的强大功能。 ▼1.如何导入公司原有工资信息? 大多公司之前就已经保存了员工工资条信息在Excel中,如何将信息导入到简道云呢? 这里有两种方式可供选择: 1.使用简道云模板,对照公司原有工资条结构对模板进行修改后,再导入Excel数据。 2.直接新建表单-从Excel导入数据。 ▼2.如何设置多位薪资管理员? 通过简道云通讯录功能,可以将多名员工设置为薪资管理员。 赋予他们导入、导出、删除、修改工资表数据的权限,在自己的个人账号中轻松实现数据管理。 人员离职、替换也不要紧,系统管理员只需修改通讯录角色,无需再做其他操作。 ▼3.满足手机查看工资的需求 简道云集成了钉钉和企业微信两大平台,除了在PC端使用外,只要将简道云绑定到企业微信/钉钉/简道云微信服务号,就可以在移动端查看工资。
▼4.如何设置必要的提醒 通过自定义提醒时间和循环周期,每个月按时推送消息,提醒薪资管理员,再忙也不忘发工资。 定时提醒员工查收当月工资,通知到位,一个人都漏不掉。 ▼5.工资错误如何反馈? 当员工发现工资有误时,直接在手机上填写反馈,提交后薪资管理员即可收到消息提醒。 管理处理完毕后,系统将自动通知员工处理结果,流程透明高效。 ▼6.如何管理不同员工能看到的内容? 上传的工资数据中,有的数据不希望被普通员工看到、但又是财务必须条目。 这时就可以通过字段权限设置,只选择展现员工可以查看的内容。 ▼7.只能查看本人工资 每个员工都只能查看自己的工资,通过权限控制,再也不用担心隐私泄露。
▼8.工资成本统计 对历史发放工资进行统计分析,了解成本变化趋势、工资构成占比等。 发出去的每一笔钱都会自动进入报表汇总,用强大酷炫的图表支撑工作汇报需求。 |
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