老板用公式计算会议成本，结果吓得老板再也不敢开会了！

最近，小吴感到原来上班也是一件非常愉悦的事，工作起来有了从未有过的轻松！

这一切好的转变，均来自于巧合。一日，老板看到国外某公司为提高会议效率，实行了会议成本分析计算。每次开会时，黑板上都会贴一张非常醒目的表格：会议成本=每小时平均工资的3倍X2X会议时间。

平均工资之所以乘以3，是因为劳动产值高于平均工资，乘以2，是因为准备会议所需的人力、物力、财力，以及参加会议期间中断的经常性工作，损失以2倍计算。其中，还不包括“隐性成本”，比如，会议所需的灯光、空调、音响运行维护费用，耗费惊人的纸张、墨盒、硒鼓等.....此外，参会人员越多，开会时间越长，会议成本就会成倍增加。

公司老板以召开部门骨干会议计算，如果参加会议共9人，那么，召开一次小型会议的成本=750X3X2X1.5X9=60750元。如果召开一次组长级别以上会议，由于人数与时间的增加，会议成本都不敢计算。

多亏开会不用额外补发工资，否则，公司都要“破产”了！！！

因此，公司老板的决定：公司召开一切会议，务必经经理批准，除非重要会议，由公司统一组织，其余时间，公司不再组织层层开会，日常工作以碰头会形式解决。

按照有投资有产出的原则，开会投入多，应当有相应的回报。但是，实际情况怎么样呢？有些会并不是有用，也不会产生什么效益，甚至很多时候开会纯粹是一项制度，而非非常必要。

著名联想公司召开会议前，办会人员必须预先计算会议室占用情况，依据会议内容、时间安排、与会人数，确定会议室大小，并且公司会依据各部门召开会议的规模、配置、占有时间计算费用，支出费用由办会部门内部经费负责。由于约束较多，于是各部门的会议通常都非常短，甚至为了节省开支，站在楼道就算开会。

日本是一个令人生畏的民族。他们不仅公司注重节省开会成本，政府同样如此，其用意非常明显，就是防止开长会，讲废话。日本，一个弹丸之地，却在二战之后快速崛起，是什么让他们实现经济腾飞？想必重效益、重成本的意识，是不可回避的原因之一。

如果公司所有会议，都能预先计算成本，尽量降低空调、茶水、灯光、音响等硬件成本，搞清会议议题、程序、需要重点解决的重难点问题，有效控制会议时间，精简讲话内容，必定降低会议成本。