你连F系列快捷键都没用过，就别说Excel熟练了

学会适当使用Excel快捷键，能让你远离笨办法，提升操作效率。

本文是2018年2月推送的第20篇干货，计2573字，预计阅读时间7分钟。

文 | 刘振雄

来源 | 数据化管理（ID：sjhglwx）

Excel的知识多到学不完，作为职场人士，大多没有充足时间去为了学习而学习，所以重点还是在于实用，最好能在日常工作中立竿见影。

学会恰当使用Excel快捷键，能让你远离笨办法，提升操作效率。今天就跟大家分享键盘中F1～F12快捷键在Excel中的应用。

12个快捷键，能全部记住当然最好；如果不行，最起码要掌握F4、F5、F9、F12，它们的使用频次相对更高一些。

F1：弹出Excel的“帮助”

这是一个非常全面的Excel知识库，当你要学习某个功能或公式时，只要在搜索框中输入名称，按回车键即可查看到微软的官方说明，其实也是一个官方的学习平台（Excel2013开始需要网络支持才能使用帮助）。

以我们学习Vlookup函数为例，先按F1弹出帮助窗口，然后输入Vlookup，即可看到详细的说明，有些甚至还有视频介绍。

F2：编辑当前选定的对象

主要有两种情况：

1. 例如你选择了某个单元格，然后按下F2，效果就是编辑当前单元格，相当于双击鼠标左键（所以这个快捷键很少用）。

   
   

2. 当你插入某个形状或文本框，然后先选定这个形状（文本框要单击它的边框才是选定），这时按下F2，光标就会自动跑到编辑栏，可以直接输入公式。这个操作有时还是会用到，毕竟省下了把鼠标移到编辑栏的时间。

F3：粘贴名称

这个功能听起来觉得冷门，但当你制作Excel模板时，会经常用到定义名称的功能，当你定义了一堆名称，在写公式时如何实现快速引用？

传统办法当然就是直接手工输入定义好的名称，没毛病，效率略低。但如果你在输入公式时按下F3，就会直接弹出一个粘贴名称的窗口，方便你快速选择名称。

ps：如果你的工作表没有定义过名称，按F3就不会有反应。

F4：切换引用类型

1. 快速切换单元格的绝对引用和相对引用。我们在用vlookup函数实现匹配查找时，经常需要对查找区域进行绝对引用（固定），以便我们把公式快速拉动到其他单元格。

   
   

2. 重复上一次操作。这个用法要先理解【上一次】【操作】这2个关键词。上一次就是指上一次，只能是1次。操作可以是填充颜色、设置字体、插入单元格、删除行列、合并单元格……基本上各种操作都可以。

F5：定位

F5是“”定位”的快捷键，能快速找到指定的单元格区域。

F6：切换卡区

F6可以帮助我们在单元格→工作表名称区→缩放级别→选项卡区之间来回切换。

按F6切换后，功能区可以用字母来选择，工作表通过键盘的↑ ↓ ← →来切换，缩放级别可以按回车键进行设置。

F7：拼写检查

点击F7可弹出拼写检查对话框，点击“确定”即可从开始检查工作表的拼写，如果拼写有问题会有提示及改正意见。但目前似乎只能对英文单词进行检查。

F8：开启“扩展式选定”

看名字可能不好理解。先回忆你选择单元格区域时的操作：先点选一个单元格→然后按住鼠标左键不放→拖动鼠标拉出一片区域。

开启【扩展式选定】后：先点选一个单元格，然后按F8，会发现左下角状态栏会显示“扩展式选定”字样，这时你只需要再点选对角线的一个单元格，即可选择一片单元格区域。选择区域后，再按一下F8即可退出该模式。

简单说，按F8后，在选择区域时你可以松开鼠标左键，无须拖放即可选择区域。

F9：计算工作表

F9可以帮助我们计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

1. 当你在Excel中设置了计算选项为“手动”后，需要执行计算时，除了把选项调整为“自动”外，还可以按下F9执行公式的计算。

   
   

2. 有时我们会用到随机函数rand、randbetween去随机生成数值，如果需要重新计算，可以按F9，这时随机函数就会重新生成数值，非常方便。

F10：快捷键字母提示

在Excel中按下F10后，功能区选项卡下方会出现英文字母，此时按下对应字母，效果相当于鼠标左键点击一下。这个快捷键也用得比较少。

F11：快速生成图表

F11可以帮助我们快速生成选定数据的图表（自动生成一个新的工作表，且默认是自动生成柱形图）。

在用表格数据作报告时，突然想看一下图表，可按一下F11，即可迅速生成图表，而且充满整个屏幕，易于观察及分享。

不过这个功能也用得比较少，因为临时生成的图表不够美观，做报告一般建议先提前做好固定的分析模板。

F12：另存为功能

这个功能用得较多，例如别人发了一份Excel文件，可以直接在该文件操作修改，改完后按F12另存为，以便存储在另一个地方或者存成另一种格式，或是换一个名称存储，强烈推荐学习使用。

学习Excel快捷键，旨在提升操作效率。最好的学习方法就是，看完以上知识后，自己在日常工作中用起来，这样才会变成自己的技能。

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