圣 诞节 ╂用1%的Excel基础定99%的日常工作┾ ┿Excel情报局,帮你找到Excel灵感┾ ┿越分享,越快乐┾ ┿基础┽ 听着歌学习Excel提高职场技能 圣诞节快乐 用1%的Excel基础,搞定99%的日常工作。Excel是门手艺,玩转需要勇气。
平安踏上冬天的快车道,让快乐与你轻轻拥抱,让困难见你乖乖让道,让烦恼见你悄悄溜走,让吉祥对你格外关照,让幸福对你永远微笑,圣诞快乐! 因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位,如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等,并在一张A4张上打印多个卡表,因为工作需要,摸索出来步骤,现记录在案,备查。
一般教导处都会有这样的汇总表,根据需要建立各个字段,大致如下: 二、在word中用文本框建好座位卡的模板,预留出要读取数据的空位。 三、使用邮件合并功能。 1、单击“开始邮件合并”,选择“信函”命令。 2、单击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。
5、选择完成后在留空处出现带书名号“《》”的字段名,大致如下:
到此,如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。 但尝试以后会发现,完成的座位卡是每一页A4纸上一个,而如果你需要制作的卡表不是很大,为了节约打印纸张,可以一张A4纸上打印多个卡表,所以我们暂时不按“完成并合并”按钮,继续操作,否则达不到我们的要求。 6、双击卡表文本框,调出“格式”菜单,设置“位置”为“嵌入文本行中”。(这一步很重要!)
10、到此,座位卡表已经一页8个自动排好,更改页边距后就可以打印了。(一页多少个卡表,与你自己设计的卡表大小有关)
比如“规则”按钮里的各个命令,可以指定excel表格中哪些符合条件的数据被读入,具体的大家再去自己研究尝试一下吧。 加油努力
|
|