按日期字段汇总数据的方法很多,可根据实际情况选择使用: 一、函数法即通过Sumif(或Sumifs)函数完成汇总计算,一般在某些固定格式要求的表格中使用,如下图所示: 二、数据透视法即通过数据透视直接按日期字段汇总,这样的方法比较灵活,会随着日期的增加而刷新可得最新数据,如下图所示: 但要注意的是,当存在多个月份的数据时,数据透视会默认对日期按月进行分组,若需要显示日期,按需进行灵活调整即可。 三、Power Query分组法Power Query分组法的意义在意可以用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来进行操作,以便和其他数据处理过程整合到一起,实现数据处理全过程(而不仅仅是一个步骤一个步骤地手工处理)的自动化(有点儿像录制宏,但必录制宏更加有效、灵活,而又不像需要对录制的宏代码那样要进行大量的修改)。具体操作方法如下: 1、将数据接入Power Query 2、根据日期对销量进行汇总分组 结果如下,后续可继续在Power Query内进行其他数据处理过程,或返回Excel中: 以上分别介绍了按日期字段汇总的函数法、数据透视法以及Power Query分组法,这三种方法各有优缺点,可在实际工作中按需选择使用: 1、函数法:少量数据时即时灵活处理,但大量数据时可能会运算较慢,且当有新的日期加入时,需要手动增加日期再扩充公式; 2、数据透视法:可方便汇总大量数据,计算效率高,且可随着数据的增加而自动适应,但是如果还有后续其他处理过程,或者前面需要通过其他过程来准备满足数据透视的数据,数据透视表本身无能为力; 3、Power Query分组法:单独进行一项操作时,步骤略多,但如果是综合其他数据处理过程一起,Power Query可达到最终全过程数据处理一键自动刷新的效果。 为方便大家对函数、数据透视、Power Query等知识的学习和训练,我对60多个Excel常用函数、数据透视的基础应用10篇、Power Query的入门和进阶各20篇材料汇总到一起,供大家下载,私信我即可。 |
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