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原创
2018-02-23
赵晓璃
璃语职美人
文|赵晓璃 微信公众号|璃语职美人（crystal_words） 问： 晓璃老师，新年好。我有一个长期困扰的问题是，我发现自己年年定目标定计划，也行动了，可到最后总是无法达成。现在又是新的一年了，我又准备制定目标了，可我担心还是和以往一样，制定下来的目标到了年底还是无法达成。晓璃老师，在制定计划方面，不知你有什么好的建议和方法吗？ 答： 关于制定新年计划，Facebook创始人马克·扎克伯格的做法值得我们仔细体会和效仿。
据说每年新年伊始，扎克伯格都会给自己一个挑战，从2009年开始，他每年年初都会给自己设定一项任务，并且在Facebook公开这个计划，这个做法坚持了十年。 我们一起来回看他这十年的新年计划： 2009 年，每天打领带上班; 2010 年，学习中文; 2011 年，只吃自己亲手屠宰的动物; 2012 年，每天写代码; 2013 年，每天要跟 Facebook 以外的人见面; 2014 年，每天写一封感谢信; 2015 年，每个月读两本书; 2016 年，全年跑步 365 英里并且开发私人 AI 助手; 2017 年，走遍并拜访美国的每一个州; 2018 年，修复 Facebook 的重要问题。 不论是简单到每天的打领带上班，还是复杂的拜访美国的每一个州，扎克伯格一旦制定计划，就会风雨无阻地执行。
从扎克伯格的案例中我们不难发现，一份好的计划到底满足哪些条件呢？ 1、越具体越明确越好。
很多朋友在制定计划时，总想着定一个‘完美无缺’的计划，这个想法往往很耽误事儿，事实上，根据我的咨询经验来看，一个人越是企图制定完美的计划，在制定计划上面耗费了大量的精力和时间，往往效果不好，这是因为“完美计划”本身自带一个缺陷，那就是变动性差。
所谓“计划赶不上变化”，一份缜密完美的计划往往有其无法克服的缺点，那就是你在制定计划的时候是受制于当时的资源和条件。
而后期一旦资源和条件变了，也就意味着这份计划可能就会因为变化无法顺利执行，而到了那个时候，你需要重新制定一份完美的计划，无疑又需要花费大量的时间和精力。
2、以任务为导向，未必非要定死时间。
有些朋友制定计划还停留在学生阶段，也就是制定所谓的“时间表”，但是这种方式在实践中经常被证明是无效的或者收效甚微。
那是因为学生时代的我们时间是大把的，作息是很规律的，饮食起居更是有父母照顾，没有琐事干扰。
随着我们进入职场甚至结婚生子，你会发现时间再也不像读书时代那样富余了，这个时候我们必须调整策略，需要学会统筹安排时间。
而此时如果你还继续沿用“时间安排法”，就显得不合时宜了。
例如，在这份时间表里，你规定自己早晨七点起床，晚上十点休息，中间固定时间阅读提升等，然而你会发现，也许头天你需要加班，结果第二天无法按时起床，这个时候一旦变化出现，整盘时间安排被彻底打乱，这个时候你的内心总会打退堂鼓了：“反正今天的时间安排被打乱了，算了，那就等到明天再说吧。”
而所谓“明日复明日，明日何其多？我生待明日，万事成蹉跎。”
就在这样的拖延中，你深感焦躁不安，一方面深深谴责自我，一方面陷入巨大的无力感中。
所以，在我看来，工作之后，制定时间表做计划的做法并不提倡。
我们可以参考扎克伯格的做法，给自己制定一项任务，但至于何时去做，可以根据具体情况做出安排与调整。
例如，我2018年计划再出一本新书，那么围绕这个目标，我可以利用睡前一小时的时间构思写作，利用做饭或者陪伴孩子做作业的时间进行阅读，等等。
3、区分可控与不可控因素，将目标集中在可控层面上进行细化。
很多咨询者咨询前都有一个固定的认知，那就是所谓职业目标，一定是自己做到了怎样的职位，达到了怎样的薪酬等。
但实际上，我们需要区分可控与不可控因素。  如何运用上述方法呢？我们不妨举例说明。
例如，有人把自己的职业目标制定为“三年做到部门主管。”
这个目标看起来很好，但实际上缺乏实质内容，因为“做到部门主管”这个结果的达成，需要个人能力和外在机遇相结合。
而我们能掌控的是个人能力的提升，例如有意识提高自己的沟通能力，通过学习提升自己的领导能力，但至于能否遇见一位赏识自己的领导，能否有这样的机遇做到主管，则不是我们单方面能把控的。
我们努力的意义，就是在于提高达成目标的概率。
所以，“三年做到部门主管”这个目标如果按照上述思路进行细化，则可以分解为以下的计划：
1）、阅读三十本沟通及心理学方面的书籍，学习人际沟通的知识和方法，搭建领导力的理论基础；
2）、多留意多观察，每天写一篇工作日记，发现部门内部问题并想出相应的解决方法，直至形成可行方案，积极和现任部门领导沟通，听取对方反馈；
3）、留意公司内部的岗位变动情况，如果遇到合适的岗位可以毛遂自荐；如果各方面能力具备而公司内部没有机会，则可以留意外部机会，寻找适合的平台。
如果一个人能将细化后的计划落到实处，则三年后做到主管的目标反而更容易达成。 最后补充一点，良好的习惯是抵御惰性的有效武器。
很多人的计划总是落空，他们总是在抱怨自己惰性太大、意志力不够。
但其实，意志力本身就是有限的，一个人如果耗费意志力做一件事情，当意志力被消耗殆尽，自然会感到疲惫不堪。
这就像孩子上学时不去提高学习效率，而是“开夜车”苦熬一样，效果反而大打折扣。
我们可以用一个模型帮助建立起良好的习惯。
通常说来，习惯由三个要素构成，分别为触机、惯常行为与奖赏。 举个例子来说，你发现早晨的时间总是被消耗在了刷手机上，按照这个模型，刷手机这个习惯由以下三要素构成：
1）、触机：早晨睁眼醒来；
2）、惯常行为：伸手拿手机；
3）、奖励：获取热点新闻，有一种足不出户了解天下事的满足感。
那么，想要克服这一习惯，则不妨改变其中一个因素，例如将手机放在较远的位置，有意将网络关闭，或者设置定时开关机等。 对于计划，我们也可以借鉴这个模型。
想要完成一个计划，我们首先要给自己设定一个足够有吸引力的愿景（奖励），再从一个场景化的触发机制触发（触机），不断重复这个动作，直到变成你的无意识习惯为止。
例如前文里扎克伯格规定每天打领带上班，就是这个道理。
如果一个人想要完成一年阅读多少本书的计划，则可以：
1）、设置一个足够有吸引力的愿景（奖励）。
比如完成了多少本书的阅读，你就能在职场沟通中毫无障碍，未来充满诱惑的岗位和薪资在等着你，你将成为颇有威望的领导者。
2）、选择适合的场景（触机）。
周末，你可以丢下手机去图书馆泡上半天或一天，那个时候你的阅读速度和效果将明显提升。
3）、习惯的养成。
不断重复这一动作，直到阅读成为像吃饭喝水一样无意识的习惯。
如此一来，一年阅读多少本书就不再是遥不可及的目标了。
记住，往事开头难，如果你能够按照文中方法去实践去执行，相信你会比预想的走的更远。
以上。
感谢您的时间。 |
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