|
大家好，我是正在培训的秋小叶！ 工作中，我们常常和 PPT/Word/Excel 软件单独打交道。 但有时候，也免不了要一起打交道。比如，经常有小伙伴问： Word 可以转成 PPT 吗？Excel 的表格怎么操作，才能粘贴到 PPT 中继续编辑？ 今天就来教你解决，常见的 PPT/Word/Excel 格式文件如何协同使用，相互转换！ 本文操作适用于 Office 2010 版本及以上 Word 文档转 PPT Word 文档转 PPT 这个操作，在我们的 PPT 课程里有详细讲解。 我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！ 实现这个操作，分两步：
在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】 进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示： 设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。 从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。  Word 文档转 Excel 在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。 比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子： 可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？ 别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。 ❶ 将信息复制到 Excel 中 打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。 在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~ 选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。 看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快~  Excel 表格转 Word/PPT 我们经常会在报告中，将表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里。 但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？ NO！粘贴成链接对象，引用 Excel 源文件的数据或图表，在 Word 或 PPT 里呈现。随时改，随时动态更新！ 如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。
▌关于本文 作者：三水 |
|
|
