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Excel中遇到错误值该怎么办?

 华夏虫 2018-02-26

在输入公式的时候经常会出现一些错误的信息,这些错误值通常是因为公式不能正确地计算结果或公式引用的单元格有错误造成的。下面介绍一下常见的错误值及其解决方法。

1 “#####!”错误值的处理方法

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!。处理方法如下:

(1)增加列宽用户可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。

(2)应用不同的数字格式在某些情况下,可以更改单元格的数字格式以使数字适合单元格的宽度。例如,可减少小数点后的小数位数。

右边的更宽

(3)保证日期与时间公式的正确性对时间和日期执行减法运算时,应确保公式的正确性。如果使用的是1900年日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,因此,用较早的日期或时间值减较晚的日期或时间会导致#####错误。如果公式正确,即使计算结果为负数,用户也可以将单元格的格式改为非日期或时间型来显示该值。

2 “#DIV/0!”错误值的处理方法

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/0!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。

(1)在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(2)输入的公式中包含明显的除数零,例如:公式=1/0。

解决方法:将零改为非零值。

3 “#N/A”错误值的处理方法

当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

4 “#NAME?”错误值的处理方法

在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?,错误原因及解决方法如下:

(1)删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在,在“公式”选项卡下单击“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”对话框,所有定义了的名称都列在该对话框中。

应该为AVERAGE

(2)名称未定义或拼写错误

解决方法:定义名称或修改拼写错误,如果要在公式中插入正确的名称,可以在编辑栏中选定名称,重新输入名称。

data未定义

(3)函数名拼写错误

解决方法:修改拼写错误,用户可以使用“函数参数”对话框将正确的函数名称插入到公式中。

函数名称应该为AVERAGE

(4)在公式中输入文本时没有使用双引号,Microsoft Excel会将其解释为名称,比如输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”,回车后出现“#NAME?”错误(如12),原因是引用文本时没有添加引号

解决方法:将公式中的文本括在双引号中。

没有引号,产生错误

加上引号,正确了

(5)在区域引用中缺少冒号

解决方法:不熟练的用户最好用鼠标拖动的方法引用单元格区域。

例如,可以先在Excel编辑栏中输入:'=SUM()',然后让光标停留在小括号中间,最后用鼠标选中您要计算的单元格区域A1:C10,则'A1:C10'会自动进入小括号内。

5 “#NUM!”错误值的处理方法

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。

(1)在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

例如:开平方根值为-16,是负数,是一个无效的参数,所以返回一个错误值 (#NUM!)。

左边是-16

解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。

(2)由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。

解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。

(3)公式中的引用参数中特定参数的次序错误。

如:DATEDIF函数start_date 日期比 end_date日期还要迟,会出现才错误。

解决方案:修改该公式,确保特定的参数引用的是正确的参数。

参数里面前后颠倒了哟

6 “#VALUE!”错误值的处理方法

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。

(1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

例如,如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本,则公式='A1+A2'将返回错误值#VALUE!。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

(2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

(3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

7 “#REF!”错误值的处理方法

删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤销”按钮,以恢复工作表中的单元格。

8 “#NULL!”错误值的处理方法

如果公式返回的错误值为“#NULL!”,这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

解决方法:改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。

案例:如果希望对A1:A10和C1:C10单元格区域求和,在C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,回车后出现了“#NULL!”错误,这是因为公式中引用了不相交的两个区域,应该使用联合运算符,即逗号 (,)。

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