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3个堪称Excel效率神器的单元格选取技巧,需要精通很多人却不会

 昵称nNk4T 2018-03-04

我们如何快速在Excel2016(不仅仅是Excel2016了)中如何快速选取单元格区域呢?这里我整理了5个最为简单实用的单元格区域选取技巧,帮助大家快速提高工作效率。

文:胡定祥

一、一键快速选取多个连续单元格区域

在这一块要重点说说2个快捷键的区别,一个是Ctrl+A,另一个则是Ctrl+Shift+↓→。如下图所示:

Ctrl+A快捷键可以一键快速选中连续区域的全部单元格:

Ctrl+Shift+←↑↓→快捷键同样看可以做到这一点,而且要比Ctrl+A组合键灵活。如上图,我们可以一键快速选中前A1:B15的内容。就看我们选中的单元格起点是在哪里。

可以看得出来,Ctrl+Shift+方向键要远比Ctrl+A灵活得多,然而,这并不是最灵活的。如果只用Shift+方向键则比前面都更为灵活得多,如下图所示:选中A1,按住Shift键,然后再按一下→,然后再不停地按↓,直到自己想要的行时松开手即可。

二、一键选中所有不连续空单元格的技巧

如下图所示,我们需要将表格所有的空单元格都选中,该如何做呢?

技巧1:选中此表格中的任意一个有内容的单元格,按下Ctrl+A快捷键全选,然后再按Ctrl+G打开定位对话框,单击定位条件,在弹出的对话框中选择空值,单击确定,即可。

技巧2:选中此表格中的任意一个有内容的单元格,按下Ctrl+A快捷键全选,然后再按Ctrl+F打开查找与替换对话框,查找全部,光标选中对话框任意一条数据,按下Ctrl+A,关闭对话框即可。

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