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Excel数据里的神操作,一秒钟让你从菜鸟变大神!

 雪儿966 2018-03-07

年后开工不久,感觉自己还没有调整回作战状态,昨天同事发过来一个乱糟糟的表格,几个单元格挤在一起,一看就是从系统下载下来,都没有修改过,看见这样的表格,好气哦!强迫症如我,忍不住动手给她修改了一遍。看见我操作,她竟然目瞪口呆,表示从来没见过这样的手法!

哈哈,心情突然大好,估计你们平时也会遇到这样的表格,所以直接写了这篇教程,学会之后赶紧发给那些还不会的朋友们吧~

1秒就能学会的,数据分列方法

很多从系统里下载下来的表格,信息都会挤在一个单元格里,想直接试用的话就得一个个复制粘贴到单独的单元格里。工作量好大啊!

宝宝们,面对这样的表格,有人是直接复制粘贴的么...? 难道你们忘了,Excel这么智能的工具,是不会这么为难你的么?

来来来,看看我的操作!保证节省的时间都够你再刷两集新剧了!

1.选中单元格——数据——分列

2.分隔符号——空格

这里的分割符种类有很多,本例中所有的数据之间都有一个空格符,所以小薪选择的是“空格”,在其他情况下,分号、逗号神马的,都可以根据具体情况选择哈~

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#高清动图来也#

简单到令人发指的,身份证号提取生日的操作

江湖上已经流传了很多的从员工身份证号里提取生日的方法,那些函数有多长,还需要我提醒你么?今天我要介绍的这个方法,真得简单到不敢相信哇!

1.选中单元格——数据——分列

2.固定宽度——自己截去吧

Excel数据里的神操作,一秒钟让你从菜鸟变大神!

#高清动图来也#

从来没见过的,日期单元格格式变身

统计员工信息时,有些和日期有关的信息,例如生日、入职日期等,格式也许并未在原始数据里显示成日期,当我们需要更改它们的格式时,有一个简便方法,你可能从来都没用过!

1.选中单元格——数据——分列

2.分隔符号——制表符——日期

这里的日期,还可以根据你的需求,选择各种排列形式。年月日,月日年,等等组合应有尽有!

Excel数据里的神操作,一秒钟让你从菜鸟变大神!

#高清动图来也#

被分开的数据,要如何重聚在一起?

上面我们已经学会了怎么把不该在一起的数据分开,但还有一种情况就是——该在一起的数据竟然被分开了!那这时我们要怎么做才能帮它们破镜重圆呢?

两个超简单技巧教给你,放心,我不跟你说函数。

“&”把你的心我的心串一串

第一个方法就是使用连接符“&”。

在单元格内输入“=A1&B1”,就可以把A1单元格内的信息和B1单元格内的信息串在一起啦!是不是超级简单粗暴?

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#高清动图来也#

连公式都用不到的操作

虽然我觉得上面的操作已经比那些让你写PHONETIC函数和CONCATENATE函数的方法简单很多了,但是不得不说,下面这个方法,更逆天,你连键盘都不要敲一下的....

1.选中1列单元格——调整单元格长度

2.开始——填充——两端对齐

这里比较重要的是,一定要把单元格的长度调整到合适大小,以便能容纳到所有需要的信息。如果单元格太短,数据就只能折行,不能在一起咯。

Excel数据里的神操作,一秒钟让你从菜鸟变大神!

#高清动图来也#

啦啦啦,今天的薪技巧讲完啦~

感觉学会这些技巧之后,我们就宛如Excel里的后妈,掌握了所有数据的命运,让他们分就得分,让他复合就得复合,哈哈哈,这感觉好爽呀!

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