亲,你平常的表格录入工作,没少录入日期吧? 单个的日期录入很简单,手工直接输入、快捷键录入当前日期都可以轻松搞定。 那么,很多日期呢?还有不连续的日期呢?还有自动记录日期呢?今天阿钟老师整理了几个快速录入日期的方法,相信总有一种是你迫切需要的。 01.万能的手工录入法 手工输入适合所有的日期录入,一般录入的格式”2021-4-6”或者“2021/4/6”,输入完成后按回车键确认。少量日期和无规律日期的录入,手工输入是首选。 另外,很多小伙伴书写日期的习惯是“2021.4.6”,注意这样录入,在WPS是可以的,但在Excel中不会作为日期处理,后期日期参与计算时,这种格式是不计算的。 02.快速录入当天日期(快捷键法) 选中需要输入日期的单元格,按Ctrl+;(分号键),可以快速录入当前日期,这样输入的日期是不会变动的。 03.快速录入当天日期(智能拼音法) 现在文字录入大部分使用智能拼音输入法,如搜狗、微软拼音等。 可以直接输入日期首字母,也就是“rq”,可以自动跳出日期供我们选择。 这种方法还可以输入农历“nl” 这种方法录入的日期也是不会变动的。 04.快速录入当天日期(函数法) 利用TODAY函数可以输入当前日期,在目标单元格输入=TODAY(),回车键确认公式后就是当前日期。 注意:这种方法录入的日期会变化,比如今天是2021/4/6,到明天你再打开就变成了2021/4/7。 05.快速录入带时间的当天日期 我们的表格中不仅录入当前日期,还要记录当前时间,可以用NOW函数解决。 在目标单元格输入=NOW(),回车键确认就是当前日期和时间 06.快速录入带星期的当天日期 还星期的日期可以通过设置单元格格式来完成,以前教程中有讲解,有兴趣的小伙伴可以点击【Excel与财务】头像,去主页查看相关教程。今天我们用TEXT函数来解决。 在目标单元格输入= =TEXT(TODAY(),'YYYY年MM月DD日 AAAA') 回车键确认公式后就是星期的当天日期。 07.连续日期的输入(拖拽法) 当表格中需要输入连续的日期,比如输入2021/4/1至2021/4/30。 我们可以在第一个单元格输入2021/4/1,回车键确认后,再选中这个单元格,鼠标向拖动单元格右下角填充柄,直到出现需要的日期再释放鼠标。 08.连续日期的输入(填充序列法) 如果需要输入的连续日期比较多,鼠标向下拖拉比较费劲,可以用填充-序列功能。 首先在第一个单元格输入日期2021/4/1,回车键确认后再选中这个单元格; 点击【开始】-【填充】-【序列】,打开序列窗口; 序列产生在选择【列】,类型选择【等差序列】,步长值输入1,终止值输入需要填充的日期,最后点击【确定】完成日期录入。 09.不连续日期录入 如果是有规律的不连续日期,比如相隔了相同天数,可以用07.08的方法填充日期。 如果没有任何规律,那只能采用万能的手工输入法了。不过也有快速录入的方法。 如果不连续的日期都在同一年,比如:2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8…… 前面的2021可以不输入,只输入后面的月/日,可以让你的键盘少敲打多少次呢? 10.自动记录录入日期和时间(函数公式法) 比如疫情下,测量的体温录入后,可以自动记录数据录入日期和时间。 演示效果如下: ![]() 首先在C2单元格输入上面的公式: =IF(B2='','',IF(C2='',NOW(),C2)), 然后再下拉填充公式; ![]() 点击【文件】-【选项】调出Excel选项窗口,点击【公式】页面,在计算选项中勾选【启用迭代计算】,最后点击【确定】返回工作区。 这样当输入体温后,会自动记录数据录入的日期和时间,省去我们敲键盘了。 ![]() 11.自动记录录入日期和时间(下拉菜单法) 先看效果演示: ![]() 找一个无关的单元格输入:=NOW() ![]() 选中需要设置的单元格区域C2:C10,点击【数据】-【数据验证】; 在数据验证窗口【设置】页面中,允许选择【序列】,来源中输入:=$E$1 ,也就是我们上面无关的单元格,最后点击【确定】按钮返回工作区。 |
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