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作为一个写手，一定要明白，要把文章写得有序、干净，一定要树立追求简明、以简驭繁的意识。干净有序，先向简明处求取，这是写作的基本方法和要求。由于没有树立这样的观念，机关很多的写手，较长一段时间不能把文章写得清爽简洁，偶有一两个能把文章写得“干净”的，那就简直是凤毛麟角十分难 得。
有一年，我正在上班，突然接到一位领导从外地打来的电话。原来他正在外地组织论文评审。其中有一篇稿子，因为写得简明干净，在众多文稿中显得特别突出，因为论文的作者是我以前在该单位工作时主持招考进来的一位同事，领导知道我对她有些了解，问我她是不是这样的文字风格，具不具备写好这样漂亮文章的实力和水平，以此进一步确认该文章是否存在抄袭或代笔现象。曾经在办公室工作过的领导跟我说，能把文章写得很干净，是一件很不容易的事情，一位才大学毕业工作不到两年的年轻同志，是否真具有这样的写作功力，大家拿不准，请我给提供些信息以帮助甑别。
这件事，让我再一次认识到，书贵瘦硬方通神，文要简洁才品高。一定要努力尽可能地把文章写得更简明、更简洁一些，宁可简明有余，不可清爽不足。事实上，由于对追求简明有序认识不足，一些写手写起文章和材料来，尤其是一些涉及重大工作的材料，不自觉地就会往繁复的路子上走，有时越是工作重要、材料使用的场合越重大，文章的结构就越有可能弄得很复杂，甚至在有些同志的心理感觉上文章的架势就应当要越大，从而一开始就陷入了写作的误区。
事实上，越是重大工作、越是涉及到场合很大的材料，其结构越要简明清爽才利于好懂易记，只有这样文章使用起来的效果才会越好。越是大型的材料，结构越是要追求简明，是写作实践中实现文稿言之有序的重要窍门。
例评： 说到文稿的大小和重要程度，每年的政府工作报告应当算得上是天字第一号的大块头了，一是使用的场合宏大庄重，二是涉及的工作内容十分复杂，三是文稿的内容极其重要，但纵是这样一个内容非常复杂的大稿子，其成文结构却非常的清爽简单，且看历年政府报告提要： ２０１０年政府工作报告 一、 ２００９年工作回顾 二、 ２０１０年主要任务 今年要重点抓好八个方面工作：
２０１1 年政府工作报告 一、“十一五”时期国民经济和社会发展的回顾 二、“十二五”时期的主要目标和任务 三、2011 年的工作
２０１2 年政府工作报告 一、2011 年工作回顾 二、2012 年工作总体部署 三、2012 年主要任务
２０１3 年政府工作报告 一、 过去五年工作回顾 二、 今年经济社会发展的总体要求、主要预期目标和宏观经济政策 一、 对今年政府工作的建议 历年的政府工作报告，其结构多数是两个或三个部分，从总体上显得特别的清楚简明。大块头、大文章、大稿子尚且如此，小稿子自当以简明为目标就更是理所当然。 |
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