一般在一家公司里,都有个行文规范什么的吧 ,比如Word,要让外人一看就知道是某某公司的产物,然后就会有同学专门辛苦做这事了…… 经过三天两夜的努力,规范终于成了! 从此以后,小伙伴做文档 都有模板了,鼓掌ing…… 然后身在其中的某猪同学就开始按此规范写述职报告了: 于是 ,某猪同学的述职报告中的重头戏,就是……写述职报告……(后来有木有被批评就不得而知了) 然后,某猪同学苦着脸来找我了…… 然后,某猪同学怒了:你这叫什么模板呀,就是一个空文档,也不说清楚标题用什么字体什么颜色什么字号balabalabala…… 嗯? 其他的【标题2】、【标题3】、【正文】……都是同样的方法,根本不需要再作任何设置,每段文字直接应用相应的【样式】就可以了。 对了,这东东叫【样式】! 做模板的时候,有那闲劲拉那么多文本框写那么多说明文字,还不如直接一个更新样式: 这样一来,使用的人不需要把原有的内容删除……呃,有时内容一删除,格式也没有了,还得重新设置一遍…… 不需要删除原有内容是因为根本不需要存在什么原有内容,只要样式保留下来就可以了。 设置样式的方式也是极为简单:选取设置好格式的段落,在【开始】选项卡下的【样式】里,找到一个合适的,比如这类大标题,就是【标题1】,右击一下【更新标题1以匹配所选内容】,其他类推。 【样式】最可贵之处还在于,可以实现批量修改段落格式! 如何改?看视频! |
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