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(20)贞和﹒御景园销售部规章制度

 星火辽远 2018-03-08

前言

 

任何制度都不是完善的,如后续出现特殊情况,可由案场经理根据实际情况协调。现场的秩序需要大家的共同维护。希望在良好的工作环境下,大家良性竞争,共同成长。先做人,后做事。

一、考勤制度:

1.上班严禁迟到、早退,上下班签到,不可代签。早退或中途离岗超过20分钟扣10元,第二次扣20元,依次类推,迟到1小时以上、两小时以内者,按旷工一天计,予以劝退。迟到2小时以上者,按旷工二天计。予以强行辞退。

2.病假、事假须提前一天写请假条经案场经理签字同意,严禁擅自离岗、轮值不到位,否者罚款10元。

3.所有重大节假日如不能休息,待节日过后安排补休。

4.若无特殊情况,严禁连续调休。

5.任何时候离开售楼部,应亲自或同事告知经理去向。外出拜访应做好外出和回来的时间登记。

6.根据实际情况,案场上下班时间规定如下

上午:8:50-----11:30 (10.1-5.1冬天)8:30-12:00(5.1-10.1夏天)

中午:11:30----13:00 (冬天2人值班)12:00-14:00(夏天)

下午:13:00----17:00(冬天)14:00-17:30(夏天)

晚值班:17:00-18:00(冬天2人值班)17:30—19:00(夏天)

注:以上作息时间还可根据实际情况进行调整,案场考勤由销售经理负责,于月底交于公司行政部。

二、卫生制度

售楼部代表着整个楼盘的形象,对购房者的第一印象有重大的影响,整洁明亮的售楼部会给购房者一种亲切和信任的感觉,因此,一定要做好售楼部的卫生清洁工作。

1. 售楼部卫生工作由销售人员轮流值日,当天值日人员负责一天  的卫生清洁,随时注意清洁。

2. 晚上下班前的最后一件事就是要清扫售楼部,包括:扫地、拖地、抹座椅、沙盘、模型、维护花草,做到售楼部干净、整洁、明亮、一尘不染打扫完卫生后方可离去。售楼部每一位人员都有维持售楼部卫生的义务。

注:违犯以上规定者,一次性罚款10元。

三、现场制度

1.案场要保持肃静(售楼部除客户在时),禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈以不干扰,不妨碍他人为限,有违上述者按轻重程度不同处以5---20元的罚款

2.员工要终于职守,严禁再办公场合吸烟、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器、及做与本职工作无关的事情,如有违犯者处以10---50元的罚款。

3.严禁在办公场合打牌、赌博,一经发现处以200---500元的罚款,且看今后表现情况决定是否辞退。

4.未经允许,严禁在公司办公场合私自使用各类电器、严禁使用公司电话拨打长途电话、声讯电话及与工作无关的私人电话,一经发现处以2---5倍的罚款。

5.严禁在上班期间会客、擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街,违者处以10元的罚款。

6.公司内部文件、合同、财物必须严加保管未经上级主管批准允许不得擅自提供于外人,轻者给予相应的经济处罚,重者给予开除或承担相应的行事责任。

7.公司所有员工都应爱护公司财物,下班后销售部最后离开的人员应负责关闭门窗、切断所有电器的电源。

四、 物品摆放制度

售楼部是一个公司的门面,清洁程度如何直接影响到公司的形象和声誉,优雅、洁净、舒适的售楼带给顾客是亲切和信任,并给客户传递一种信息:售楼部就能做到这样高雅、清洁,那么他们的物业也会竞超一流,因此我们要重视售楼部的物品摆放。

1.谈判桌、椅要做到干净、清洁、桌面只须放几张单片和一计算器,四张椅子围着一张桌子,一定要摆放有序,桌面净到鉴影。

2.沙发、茶几保持清洁、整齐,客户走后随时倒掉烟灰并冲洗干净。

3.柜台上中间放电话,两边放电话登记表和笔,柜台下放来客登记表、单片、小报及接听电话人员谈判夹。

4.办公桌上限放电话,所看书籍、笔记本、笔筒及计算器,其他杂物一律清除,离开时,随物整理整齐。

5.谈判夹统一放置在吧台统一固定位置办公桌上。

6.私人物品统一放置到抽屉或其他隐蔽位置。

以上各规定由卫生负责人员负责检查监督,每次罚值日人员10元,若私人物乱放,罚物主10元

五、会议制度

1.案场每日的交流会

会议时间:每日下午17:00(遇到客户,会议时间推后)

地点:售房部

与会人员:案场经理,售楼人员。

会议主持:案场经理

会议内容:

(1)售楼员汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己处理方法,提出向经理、业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。

(2)案场经理、认真分析每组来电、来人,帮助业务员了解下步工作步骤,提出完成销售的办法。

(3)案场经理感谢售楼员一天的辛苦工作,激励大家明天继续努力。

2.案场每日晨训:

晨训时间:每日上午8:45

地点:销售部

主持:值班经理

晨训内容:

(1) 案场经理检查每个员工的仪表、仪态

(2) 案场经理训示宣布本日工作内容,激励员工热情

(3) 各员工汇报自己本日工作计划

六、办公用品使用制度

1、办公品的领用应本着励行节约、管理合理、满足工作需求为原则。

2、日常办公用品由专人申报、购买,统一领取发放。

3、办公用品是为公务活动提供,严禁取回家私用。

七、值班经理制度

(为了培训每位员工的潜在能力,使员工有责任感,特设立当日值班经理,采用轮值制度)

1、 案场每日安排值班经理,负责当天卫生及相关案场考核工作。对当日现场进行监督,如值班经理与助理,监督执行不到位,造成案场卫生或纪律失误,将在上述罚款事项中,对值班经理进行双倍罚款

2、值班经理负责当日的工作日志填写及各项总结工作。

八、接待秩序制度

1、销售员接待采取轮排制度

2、销售员的客户归属,属于第一次接待并留电话的销售员。但必须一月之内有回访,否则视为无效。

3、在轮排期间,如正常接待的销售员,如接待老客户或上洗手间吃饭可补接客户。如处理个人其它事情则轮过,由下一位销售员接待,上一位销售员则由第二轮起才可接待。

3、接待步骤

客户进门-全体问好(你好,欢迎参观)-由排轮第一人接待-客户咨询-留电-销售员送客出门

 

九、执行制度

1、各销售员必须按时按质的完成上级交待的各项任务,对上级所交待的任务有异议者,可找相关上级领导反馈意见,如有私自传播负面情绪或诋毁公司形象者,案场经理有权对其进行劝退,如遇严重违反纪律者,可强行辞退。

 

未尽事宜,视具体情况而定!

望各位同事,共同发展、共同成长,为自我及彼此创造一个良好的工作环境!

 

 

贞和.御景园销售部

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