赵 雪 结婚答谢喜宴程序方案 一、时间地点 喜宴时间:2018年 月 日中午 星期 (农历 初) 喜宴地点: 酒店(泰安 路) 主 家:赵文海 吴 芳 夫妇 二、组织机构 总 管: 副总管: 职 责:统筹安排答谢喜宴事项。 三、喜宴安排 1、负责人: 职 责:制定雅间大厅席位分配方案,组织人员做好物品摆放,安排好喜宴结束后物品清理。(到酒店后, 负责将烟、糖、酒送到当天喜宴厨师处,交代好相关事项) 2、喜宴酒席安排:大厅 桌、雅座 间,计 桌 (1)——雅座负责人: 服务人员:* * * * 房间: * 房间: * 房间: * 房间: ——大厅负责人: 服务人员: **** 桌 *** 桌 *** 桌 职 责:将酒、烟、糖及2种点心摆放好,引导嘉宾入席,及时调整人数,保证各桌坐满,做好来宾统计。喜宴期间做好雅间大厅巡查送酒等服务工作,喜宴结束后及时清理物品。 3、敬 酒 新娘父母与新郎新娘各敬酒一次。 带领新娘父母逐桌敬酒并致答谢词, 带领新郎新娘逐桌敬酒并致答谢词。 4、记账: 5、物资保管: 6、录像 , 照相 。 7、期间所有购买与支出费用,经办人必须写证明,总管签字后,记账人员凭证明支出。总管负责最后结账。 8、喜宴前一天,***将各自单位嘉宾人员进行统计,***安排专人当天按统计分组再通知到相关人员。 四、车辆安排(大巴车联系电话*****) 1、接送参加喜宴人员车辆 ——西厂区办公楼东侧安排*辆轿车 组织人: ——圣源小区门口安排*辆大巴车 组织人: 以上组织人在当天*:*前必须到达指定地点招呼嘉宾上车,出现人员多时可安排出租车。喜宴完后,招呼相应人员乘坐相应车辆,人员齐后经请示总管后返回。 2、工作用车 负责人: 、 、 孙计东 各备车一辆,负责接送相关嘉宾、拉物品。喜宴当天*时前, 负责将喜宴物品及服务人员送到酒店。 五、送亲事项 1、送亲人员*名 负责人: 男贵宾: *名 女贵宾: *名 伴 娘: *名 当天*时前送亲人员到达赵府。 2、主家负责结婚用品购买和家中装饰工作以及随接亲车队需带物品准备(篮子壶等)。 3、主家确定接亲时间、新娘化妆时间,证件信物安排专人负责防丢失。 4、是否安排录像照相。 5、新娘父母准备好改口礼包 6、备好数枚硬币。 7、下楼放鞭炮2挂礼炮等。 8、其他事项高振英负责办理。 六、准备工作 (1)准备四本记账簿和数枚打印好请柬。 (2)在*******、*********设记账处。 (3)准备酒店门口大红双喜字各2套。 (4)备好小区贴井盖、小树红纸。 (5)每桌摆放4个小盘,按*桌准备2种点心、烟、糖、白酒、红酒、铺盘子纸。茶1斤。 (6)准备参加喜宴人员登记用笔和纸张。 (7)备好胶水、透明胶布、小剪刀。 (8)提前2天核实参加喜宴人员数量,并汇总到总负责人,以便安排桌数并打好雅座大厅席签。 (9)督促酒店准备好敬酒用的2个托盘,2把酒壶,8个酒杯。 (10)督促酒店在大厅摆放好记账用的桌椅。 (11)主家做好酒店结账。 要求:保持电话联系,有问题及时协商沟通,相关人员在喜宴当天*时到达酒店(*时*分到4号楼1单元201集合)。
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