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其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？ 明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。 其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。 第一点：情景 其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？ 我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？ 接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法 总结下来就是“3W”：what、who、where 所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。 要点二：内容 我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味这我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。 PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。 如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。 要点三：关联感 其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。 关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。 要点四：模板 我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。 它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。 这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。 一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。 要点五：配色 其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。 很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。 你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。 对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。 要点六：层次感 很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。 图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。 之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。 我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。 要点七：多媒体 一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。 不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。 但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。 音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！ 要点八：合理的输出方式 我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。 明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！ 其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。 所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！ |
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