设置数据透视表默认布局，88.8﹪的人还没试过！

数据透视表是Excel数据分析中一个十分强大的工具，有了它，我们可以瞬间变出各种各样的统计数据，可以从不同的角度来分析问题。数据透视表跟公式相比，速度非常快，庞大的数据处理也不在话下，而且还有数据透视图可以轻松实现动态图表的功能。

作为我们打交道非常多的一个功能，我猜大家的使用过程应该是，插入透视表、将数据添加到指定的区域，然后开始进行各种布局设置。

但是你知道吗，数据透视表的布局，我们可以提前设置好喜欢的默认值，每次创建新的数据透视表时，直接就使用你设置的默认值来设置。

今天就教给大家设置数据透视表的默认布局。不过，遗憾的是，这个功能目前只有Office 365订阅用户才可用。不管怎么说，先了解一下也不错，说不定将来你就变成Office 365订阅用户了呢！

打开Excel，点击【文件】选项卡中的“选项”，打开“Excel选项”对话框，然后点击左侧的“高级”，在右侧拖到最底部，可以找到“数据”相关的设置选项。

点击“对数据透视表的默认布局进行更改”右侧的“编辑默认布局”按钮，打开“编辑默认布局”对话框。以下就是数据透视表默认布局的设置界面，下面我们来依次介绍一下。

布局导入

这个功能允许从现有的数据透视表中导入布局设置。

比如已经创建好了以下数据透视表，主要进行了以下设置：

• 分类汇总设置为“不显示分类汇总”；

• 报表布局设置为“以表格形式显示”并且“重复所有项目标签”；
  

• 取消勾选“更新时自动调整列宽”；

打开编辑数据透视表默认布局的对话框，在“布局导入”选取框中选择要获取布局设置的数据透视表所在的任意一个单元格，比如A3，点击“导入”按钮，这时我们就会看到设置选项发生了变化。

• “小计”设置为“不显示小计”；

• “报表布局”设置为“以表格形式显示”，并且勾选了“重复所有项目标签”；

• 点击上图中的“数据透视表选项”，可以看到“更新时自动调整列宽”选项已取消勾选。

我们插入一个新的数据透视表可以验证，以上设置全部生效。

不得不说，Excel的功能越来越贴心，这样我们创建数据透视表又可以节省几步操作了！

自定义设置

如果不想导入布局，那么我们自定义设置也不麻烦。

• “小计”就是指的分类汇总的设置

        

• “总计”就是在数据透视表所有行或列的总计

        

• “报表布局”有三个选项，分别是“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”、“以表格形式显示”，大家可以选中数据透视表在功能区【设计】选项卡中找到“报表布局”，依次设置，然后观察各个设置之间的差异。



• “报表布局”后面还跟着个“重复所有项目标签”，这样即使有相同的行字段，也会显示出来而不是省略掉。

• 最后，在靠近右下方有个“数据透视表选项”，这里面的设置也会作为新建数据透视表的默认选项，大家尽可以设置好自己常用的设置，这样就不用每次创建数据透视表后再一个一个地设置了。

        

重置为默认布局

如果不再喜欢自定义的这些设置了，就点击“重置为Excel默认布局”即可，立马就会变成默认设置。

看完这个，是不是感觉又学了一招？赶快试试吧！

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