Excel数据透视表小技巧-快速设置格式

原创 dreamerjia Excel高手 2022-08-04 20:20 发表于北京

文 | dreamerjia（转载请注明出处）

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上一篇介绍了数据透视表的进阶使用。（还在用数据透视只透视一张表吗？）

这一篇介绍数据透视表的部分小技巧，如何设置数据透视表的格式以及如何设置默认格式。

1.设置数据透视表的格式

Excel插入数据透视表，添加行、数值之后默认的显示格式一般如下：

• 显示分类汇总，并且分类汇总在分组的顶部显示。

• 行列的总计都是显示的。

• 行标签都在同一列，即报表布局是以压缩形式显示的。

选择数据透视表的任意单元格后，通过设计下面的这些功能可以对数据透视表的格式进行快速设置。比较常用的就是报表布局，例如将数据透视表设置为以表格形式显示，并且重复所有的项目标签。

可以看到以表格形式显示的数据透视表，行标签和列标签都显示为字段名称了。

还可以设置为不显示分类汇总，总计只对列启用。

2.如何设置默认格式

同样，我们也可以设置插入数据透视表之后默认格式。

点击Excel左上角的文件，选项，选择数据里面的编辑默认布局。

例如改为不显示小计、仅对列启用总计、以表格形式显示、重复所有项目标签，点击确定。

当再次插入数据透视表的时候，直接就生成了我们刚才调整之后的格式。

调整Excel数据透视表默认格式为我们常用的格式，之后再做透视的时候就不用再一次一次去调整了。