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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

 鹩歌 2018-03-13


   
   
   
    荣振环微书评
   
   

   
    2018-03-12 13:38


 

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

作者:荣振环

简化+结构化,是你更高效率工作的两种能力。

今天聊一本书:《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

从事管理咨询的顾问,必须具备一种思维,那就是结构化思维,如果再向上进阶,还应具备简化思维。也是我们经常讲的极简思维。

其实,其他领域的人也是一样。

要在事业上集大成,这两种能力是至关重要的。

遗憾的是,现在很多人深陷复杂的误区,写的方案复杂、把问题想复杂、弄个产品依旧复杂、把人事关系也搞复杂、沟通问题越来越复杂……

此时,真的需要极简思考。

世界上很多大牛都是极简主义者。

举例:达·芬奇就是个极简主义者,他曾经说过:“简单,是终极的复杂。”

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

另外一个著名人物是乔布斯。

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

看看乔布斯的服装,十几年如一日

苹果前CEO约翰·斯库利在一次采访中说到,“我记得又一次去斯蒂夫的家里,他家几乎没什么家具。只有一副他非常崇拜的爱因斯坦的照片,一座蒂芙尼的台灯,一把椅子,一架床。他就是不喜欢有很多东西在身旁,但他对自己所挑选的东西都非常仔细.....”

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

极简主义的再定义,从关注更多到关注本质,从关注物欲到关注自己。

极简主义要把我们从各种物欲的压迫中解放出来。

物品是为我们服务的,只是我们一不小心就成了它们的奴隶。

我们并不是真的需要那些东西,我们只是以为我们需要而已。

当然,减少物品只是手段,通过减少生活中无益的事,腾出时间精力留给更有价值的事情,才是极简主义的核心。

在本书中,提到,你越擅长简化信息,你的想法就越可能得到支持。

古希腊哲学家毕达哥拉斯最了解这种方法的真谛,他说:“不要冗言赘语却言之无物,说话应当言简意赅。”

极简主义还要求准确的判断,比如,你需要判断谁是决策者,谁是参与者。然后把你的核心建议对准决策者,不要让你的核心建议迎合那些陪坐的人,因为他们对于结果的影响力远不如决策者。

谈完了极简主义,简化思维,我们来看看结构化思维。

我先讲一个我经常提的例子:你今天参加一个朋友的婚礼,让你做一个现场演讲分享。有一种表达结构,非常牛逼。

1、 坡道

我今天出门参加你们的婚礼,女儿为我,“爸爸,为什么人要结婚?”,我答道:“因为相爱的两个人要一起幸福下去。”她又问:“结婚就一定能幸福吗?”,小公主的这个问题把我难住了。

2、 发现

于是,我做了一个功课,百度了一些结婚幸福的真谛。发现三个关键:1)郎才女貌;2)深爱对方;3)彼此包容。

3、 甜点

今天我们家小公主就坐在台下,你们的婚礼是她第一次见证的婚礼,我相信,这也是她眼中最幸福的婚礼,祝愿你们成为孩子们眼中的楷模,永远相爱、在一起、一辈子幸福。

关于结构化思维,书中提到九大步骤:

1、定义问题:把问题写下来并进行充分讨论;正确定义问题,能减少无效努力。很多时候,当我们急于寻找解决方案时,我们无法保证自己在回答正确的问题。

2、提出核心建议:提出核心的观点和建议,并以此为基础进行扩展;

3、选择结构:建立一个初步的结构框架,并将其视觉化;搭建框架的过程是将想法和概念按照一定逻辑分组、排列,目的是引导你的沟通对象得出你的结论——而你所要达到的结论是你的核心建议。

4、创建故事:用故事思维把观点叙述出来;

5、讨论/打磨:与不同的人会面,得到他们的反馈并修改提案;

6、选择重要事件:重新审视框架,找出有力事件;

7、证明或推翻假设:通过分析来证明或者推翻一个想法; 

8、整合信息:选择一个适合沟通对象的沟通方式;

9、分享想法:呈现最终提案。

总之,结构化思维会让你的工作变得更简单,它能引导你筛选有用信息,避免在无用分析上花费时间。

一句话:你越擅长简化信息,你的想法就越有可能得到支持。

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