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避免节后被收货方催疯,你需要这样做!

 煮酒逐鹿 2018-03-14


在国际货运代理行业有个通行的公司部门分类方法为:

OE – Ocean Export – 海运出口部

OI – Ocean Import – 海运进口部

AE – Air Export – 空运出口部

AI – Air Import – 空运进口部




大多数国际货运代理公司有海运出口和空运出口部门,但不一定配有“空运进口部”,有些公司即便有“空运进口部”,他的功能大多是“空运货物到达放单”,或延伸到“空运监管库管理和进口清关送货工作”后结束。
 
在中国的外贸行业中,国际进口运输和国际出口运输各撑半边天,大多数从业人员都了解中国出口运输的很大业务比例为境外收货人安排的“出口指定货业务”,即收发货人以EXW,FCA或FOB中国港口作为贸易条款,由境外收货人指定国际货运代理公司来安排全程运输将货物从始发地运达目的地。
 
反之亦然,在中国也有不少以做全程指定货进口运输的公司,他们的客户(收货人)和发货人依照EXW,FCA或FOB国外始发港条款签订外贸合同,而中国本土的国际货运代理公司被指定选用其国外的货代合作公司或自己的境外分支机构来安排从境外始发地到中国目的地的全程运输服务。
 
通过以上说明,您可以了解真正意义的“空运进口部”主要以接受国内收货人委托做国际进口全程运输并辅助提供进口监管库,进口报关报检和最后一公里送货服务等。



本文希望给从事“国际空运进口运输”的朋友和做“外贸进口”的客户提示“一年两个长假前的操作注意事项”,供大家参考:

1
目前我们国家每年有两个长假期,为十一和春节长假,假期长度为7天。

2
航空公司做货物运输的盈利模式为离开中国的商业航班(尤其是纯货运航班)携带商业货物出境运达目的地,同时也在从境外飞回中国时携带境外的空运货物运达中国;基于此,航空公司可以获得双向的运费收入。

3
在两个长假中因为中国海关基本暂停工作并所有的中国工厂不再进行生产活动,在假期中会出现从中国短期内没有出口货物送达中国机场并离开中国,航空公司(主要是纯货运航空公司)如果还正常运行商业航班会面临离开中国没有出口货物无法获得出口运费收入的情况,只能靠从境外带货物运输进入中国获得单向运费收入。依照这几年的空运市场情况,如果航空公司(主要是纯货运航空公司)只能获得单向运费收入,会发生其运费收入小于运费支出成本,并出现单次航班运营严重亏损的情况,所以很多纯货运航空公司会选择节中停飞所有货运航班。

情况还不止于此,尤其在春节后,很多中国出口工厂的生产员工会在初15后才陆续返回工厂并工厂开始重新组织生产,这样会出现春节假期后10到15天的一段时间实际出口货物也很少,因为贸易严重不平衡,很多纯货运航空公司会持续取消往返中国的商业货运运输航班,而商业货运航班一般会在初15后才陆续恢复。

小贴士

中国的国庆节和春节不是国际性节日,大多数国外的工厂是一直在持续生产出口到中国的货物,因为纯货运航空公司大量取消商业货运航班,会导致节后国外主要空港积压大量出口到中国的货物。

4
根据笔者多年安排国际空运进口运输的实务工作经验,很多进口贸易客户为了节省仓储费,都会要求国际空运货代客服人员在节前和境外代理沟通达到如下效果:

1)    如果在十一假期,就希望货物在10月6日或7日到达中国目的空港;

2)    如果在春节假期,则希望货物货物在初6或初7到达中国目的空港;

道理很简单,节后第一天就可以开始安排进口清关,并最大程度节省仓储费。

如上面所讲,“梦想很美好,现实很骨干”,很多客户为了节省几天仓储费的原因会考虑针对节前几天或节中备齐的货物给出“延后发货指令”,这经常酿成一个又一个“悲剧”。因为所有的收货人都希望货物在节前一两天到达,而这一两天因为大量纯货运航班取消航班,而客机机腹运力有限导致大量货物无法准时到达中国目的港,而这还不是最头疼的情况,因为节后货机是陆续恢复的,而节中“国外工厂”正常生产导致的机场大量积压货物,经常会出现节后中国外贸收货人的货物连续推迟仓位时间而货物拖延超过1周或2周才运达中国目的港的情况。

收货人既然支付空运费来运输货物,大多数货物都是急需产品,这些延迟给外贸收货人和国际货代带来持续的压力,尤其一些工厂类收货人会因此出现生产供应链断裂的风险。

笔者给出的建议处理方案为:
1、如果外贸收货人有临进节前和节中海外工厂生产完成的货物交货,请国际货运代理公司通知海外合作代理或其分支结构第一时间发运货物到中国港口。

2、 请国际货代客服人员和外贸收货人解释,请他们不要计较不高的额外仓储费用,因为如果货物在接近节日尾部或节后出现积压,外贸收货人就可能会面临需要支付高价进口空运仓位或延迟很长时间才能收货的情况,其产生的可能损失要远远大于外贸收货人希望节省的几天仓储费用。

希望以上的说明对广大外贸进口行业人员和做全程国际空运进口运输的国际货代同事有些帮助。



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