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外贸公司出口样品或者客户急需货物时，空运出口就不可避免了，这就需要外贸业务员了解并掌握空运出口的流程，所以，猫熊哥今天给大家普及一下空运出口的流程。 空运出口流程包括报价、订货、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。然后通过空运运输到国外，这就需要外贸业务员必须知道空运出口的操作流程。 一.空运发货人需要提供的单证： 1：提供出口货物的发票，箱单，外销合同，报关委托书具体要包含：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间，发货人名称、电话、地址。出口人社会信用代码，进口商VAT No. 2：应具备的报关资料： A：清单、合同、发票、等。 B：填写托运及报关委托书并盖章，交由货代订舱和报关行使用。 3：寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理，但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。 4：询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，航空运输价格等级分为： MN +45kg +100kg +300kg +500kg +1000kg 各航空运输公司因所具有的运输路线和服务不同，给货运代理公司的运价也不同，一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。 5：商检：货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充)，了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。 6：订舱：货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱(也可由发货人指定空运出口公司)，同时向客户确认航班以及相关信息。 7：接货：操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。 报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。 A：发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 B：货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。 8：运输费用结算：双方在未接货物时应该确定： 预付：本地付费用（目前空运都是预付，不接受空运费到付） 二.机场/航空空运公司货站： 9：理货：当货物送至相关的货站后，货运代理会根据空运航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。 10：过磅：将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。 11：打单：货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。 12：特殊处理：可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等)，货站将要求承运的航空公司代表进行审核，并签字说明，才可入仓。 三： 空运代理： 13.空运运单是作为空运报关单证中必需的文件之一，货入仓前，操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人、英文货名三方面资料。 14、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报关单证（报关委托书、空运单、清单、合同、发票、商检证、手册、许可证等海关需要的）后，经过打单，发送海关审单中心，审核通过后，就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节，若单证无问题，一般两个小时就可放行。 15、海关放行后，运单与相关的单证（随机文件等）交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。 16、结算，空运货代将空运费，报关费，港杂费等明细开发票结算。 17.结算后，空运代理将空运单交给外贸公司，外贸公司将空运单发送给进口商提货 |
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