办公室日常管理工作(表格)

办公室日常管理工作（表格）

表一

隐患记录及处理表

序号	时间	地点	发现的隐患	造成隐患原因	隐患的危害和后果	处理人	采取的措施

表二

值班表

（ ）月份/（ ）周/编号：（年 ）

日期	时间	人员	值班内容	备注
月　　日	上午
下午
晚上
月　　日	上午
下午
晚上

注：１、做好交接班工作，不留空白

２、做好值班记录

３、注意安全

表三

值班日志

时间： 日 时 分	值班人：
记事：	待办事项：
承办事项：	接班人：
处理结果：

表四

值班报告

报告事项：

报告处理地点： 时间

内容摘要：

经理批办意见：

处理部门：

处理结果：

报告人：

表五

收发文件登记单

邮件日期	内容摘要、发件日期	收信人	来信人	处理意见	备注

表六

文件/邮件传阅表

文件标题： 日期： 年 月 日
按数字顺序传阅
	签名	日期	备注
1
3
2
存档

注：请签收并按顺序传阅

表七

文件查阅记录

序号	查阅文件名	查阅页码	查阅人签名	保管人签名

表八

签发文件

签发人： 会签

主送：

抄送：

拟稿单位： 拟稿： 核稿：

印刷： 校对： 页数：

附件：

主题词：

标题：

正文：

注发：

表九

文件清退目录表

序号	文件名称	文件编号	退还处	退还期限	负责人	备注

表十

用印申请单

文件标题：
发文机关：	份数
用印时间	用印申请人：
批准人：	备注

表十一

用印登记表

序号	用印日期	文件标题	发往单位	份数	用印人	备注

表十二

公章使用登记簿

文件名称及发文号	公章类别	盖章次数	批准单位	批准人	公章管理人及代行人印	备注

表十三

会议室预订登记表

日期	使用部门	人数	联络人	会议内容	开始时间	结束时间	所需设备	落实情况

表十四

来访人员登记表

序号	姓名	性别	单位	乘坐车辆（号码）	携带物品	办理事项	接待部门	进入时间	出去时间	备注

表十五

接待调度表

序号	日期	接待公司	电话	人数	班次	到站时间	负责人	电话	接待工具	备注

表十六

来电记录表

来电/来方记录单 （ ）紧急

接受人姓名：

留言人姓名：

留言人单位：

留言人电话：

（　）将再来电　　　　　　　　　　　　　　　　（　）请您回电

（ ）将来访 （ ）已来访

留言内容：

记录人： 日期和时间：

表十七

人员出访登记表

序号	姓名	部门	电话	出访地点	乘坐车辆（号码）	出访时间	回来时间	出访事项	证明人	备注

表十八

公司用车预订登记表

日期	使用部门	人数	车辆名称	目的地	用车时间	结束时间	要否司机	落实情况

表十九

定货单

FROM	TO
单位名称		名称：
发货地址		地址
联系人	电话	联系人
传真	邮编	电话
结算方式	发票性质	传真
要求发运方式		邮编
税号		账号
开户行		希望到货时间
品名规格		单位	数量	单价	金额
1		套
2		套
3		套
4		套
总金额	大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（单位：人民币）

经办人（签章）：

200 年 月 日

表二十

库存记录卡

库存记录卡 库存参考号：项目： 纸最大库存量： 最小库存量：单位数量： 再定货量：
日期	接收	发放
	接收的数量	发票号	供应商	发放数量	申请号	个人部门	余额

表二十一

物品申请表

物品申请表 编号：
部门：
数量	项目	特殊要求
发放人签字：	领取人签字	批准人签字：
日期：	日期：	日期：

表二十二

会议记录单

会议名称	会议日期	地点
与会人签名
主持人		记录人
会议过程：

表二十三

零用现金凭单

零用现金凭单	编号：
项目和用途申请人签名	金额日期
审批人	日期
账页编号支付	日期

表二十四

报销单

姓名

职务

出差事由

出差地点

年

行程时间

机票费

车船费

途中及夜间火车补贴

旅馆费

住宿费补贴

行李费

出差住勤费

其他费用

合计金额

单据张数

月

日

起讫地点

起

讫

天数

金额

天数

金额

合计金额

人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分

预支金额

应缴回金额

应补付金额

主管： 合计： 出纳： 报销：