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如何科学合理正确的运用绩效管理激发员工的积极性和创造力?

 游鳞戏涛 2018-03-17

您好!我们是专业股权设计、薪酬设计、绩效核能25年,为您解答。

天宏公司,干得好的成了'吆鸭子'的。

问题:请根据案例提供的资料,分析天宏公司绩效管理体系中存在的问题,分析这些问题的原因,并根据问题及其原因给出相应的解决方案,以帮助天宏公司走出绩效管理目前的这种困境,消除其在绩效管理中的怪象。

答:绩效评估体系的建立从来就是一项长期管理投资,天宏公司刚刚开始建立科学的现代考评制度,当然免不了要经历一番探索的过程。

暂时的不公平和欠科学的现象是不可避免的。天宏公司的绩效评估体系的最大问题在于指标设置过于简单,没有考虑到岗位要求的特殊性,从而造成指标考核的相对不公平。比如,汽车司机和行政人员的交流能力指标的权重相同,导致考核的可信度下降。所有的这些问题其实归根结底都是由于每个岗位的绩效定义不够清晰,工作业绩不能从平时的记录中得出来。加上中国的企业文化向来就是以人际关系为主,而不是以业绩为主,不够清晰的业绩标准当然会被人际纽带所歪曲。

问题分析: 1.绩效管理目标不明确。

首先,我们知道,公司的目标是提高公司业绩,绩效管理目标要与公司目标保持高度一致。因此,绩效管理目标应定性为准确评估员工绩效,并督促员工努力提高个人绩效,从而实现公司目标。然而,天宏公司绩效管理体系并不能准确反映员工的绩效。人力资源部的目标定位过于笼统、空泛,不能切中要害。

2.人力资源部的工作重点不当。

人力资源部的工作重点应放在调查、研究、分析公司各部门的实际情况,制定行之有效的考核方案,并收集反馈信息,对考核方案进行适当调整上。然而,案例中,人力资源部几乎所有的精力都放在考核成绩、统计、填表、计算、平均、排序发布上,而没有进行有重大意义的工作分析的工作。

3.考评人员有很大局限性。A:民主评议不合适,民主评议中主观成分很大,其中必然有太多的成见、偏见、不实之见。民主评议的客观公正性不得不让人产生怀疑。另一方面,大范围统计,容易受从众心理的影响,使大部分人的考评结果都一样,绩效考评也失去了意义;B:考评人员未经培训,在民主评议中,对考评人员进行培训是不可能的,而人力资源部对公司领导培训也做得不好。

4.考评内容不合理。

  • A:考评内容超出了绩效的外延。对于一个人来说,工作并不是他的全部生活。作为公司,对一个人的考评也并不需要考评他的全部,只需要考评这个人与公司目标达成的部分相关。天宏公司的绩效考评中,有些考评项目设计空泛,与绩效没有实际的联系,非但不能起到正面作用,反而减少了绩效部分的权重,使得考核结果梯度不明朗;

  • B:考评内容过于统一。对于一个公司来说,不同的部门、不同岗位的要求、工作性质、工作方式有很大差别,所以要求对各部门的考评应有不同的侧重,针对各部门工作岗位的特点,确定相应的考评方法,选择适当的考评项目。然而,天宏公司却采用统一标准、统一尺度、统一考评项目,对全公司人员进行考核,致使公司中工作出色的员工在绩效考核中排在后面。考评非但没有起到正面作用,反而起了负面作用;

  • C:评价标准描述不准确。对于同一个考评项目,不同部门、不同岗位要设立不同的评价标准。然而,天宏公司执行统一的评价标准,描述也是泛泛而谈,结果根本无法做到针对不同部门的特点作准确细致地描述。考评内容是考评过程最重要的环节,任何工作都要为考评内容服务,所以天宏绩效考评改革重中之重是考评内容的改革。

解决方案:尽快编制新的体系。

为消除'怪象',天宏人力资源部门应尽快编制新的绩效考核体系,并注意以下几个方面: 1.明确考核目标:由公司领导牵头,组成由人力资源和各部门负责人参与的领导小组,对公司进行深入细致分析,制定总体考核目标,针对不同部门,确定各部门的考核目标。考核目标的制定,应从'为人事提供依据'和'促进员工个人绩效发展'两方面着手。

2.调整人力资源部的工作:增加人力资源部人员,保证充分发挥人力资源管理的作用。购买人力资源信息化软件,将人力资源部的工作人员从繁重的统计、填表、计算等工作中解脱出来,把精力重点放在对公司各部门的调查、研究、分析,制定考评方案及考评方案完善上。同时,也要适当对公司考评人员进行技术培训,对员工做好考评宣传、解释以及与员工沟通的工作,使广大员工理解支持考评计划,使他们明白考评的过程,以便考评顺利进行。

3.确定考核人员:民主评议费时、费力且效果不佳,建议取消,即使保留,也只能是一种份量很小的参考。针对各部门负责人的考评,考评小组由公司领导与人力资源部组成。针对各部门员工的考评,考评小组由公司领导选派代表、人力资源部选派代表与该部门负责人组成。人力资源部主要负责考评的组织与执行,以及对考评人员的技能培训和与被考评人员的沟通等方面的工作。主要考评人为公司领导代表与本部门负责人。

4.制定考评内容:A:绩效考核,顾名思义,是对绩效的一种检测,所以考评内容是工作业绩,工作能力,个人主观能动性。所设立的考评项目不得超过这三个基本框架范围。工作业绩所占比重在一半以上,而其余两项所占比重应基本相等。B:根据各部门考核目标,根据人力资源部对各部门的深入认识,制定各部门的考评项目。如果部门中岗位之间差别很大,在制定考核项目时,也要做一定的调整。人力资源部负责做细做好每一方面C:每一个考评项目,都分为优、良、完成、基本完成、未完成五部分,人力资源部对每一个级别的要求都要作细致的描述,使每一考评人员、被考评人员都准确地认识到什么是最好的,怎么做才是公司最需要的。只有这样才能实现考评目标。案例中提到,是否对考评排在后面而工作业绩十分出色的员工进行处理。

针对这一点,错不在于这些员工,错在所制定的考评方案,我们不能为了维护考评方案的权威性而错误地处理工作出色的员工。人力资源部应主动说明情况,取消错误的考评方案,及时调整方案或制定新的考评方案。公司领导应做好解释工作。

编辑:邝老师

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