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再谈管理:“四定”与“两要”

 真农人 2018-03-17

最近一位朋友跳槽到一家新公司,去做一个部门的管理者,由于他也是初来乍到,很多员工并不买账,他也因此很苦恼,不知道该怎么入手。与我聊天时说起此事,问我有什么想法,我建议他做到''四定''与''两要''。

所谓''四定'',既是''定职责'',''定流程'',''定方法''和''定机制''。

定职责:确认每位员工的岗位说明书,明确每位员工的职责,确认所有的事情都有人负责。

定流程:确认员工按什么流程和程序开展工作,确认工作的顺序和对接部门,工作的提交物和时间要求。

定方法:确认绩效管理方法,确认绩效等级以及相应的奖惩措施。

定机制:确认监控机制,要求员工能够进行自主管理,并有机制对他们的工作进行检查,评估风险。

所谓''两要'',既是''要能以身作则''和''要能提供支持''。

要能以身作则:作为管理者,不能光说不干,要能以身作则,起到榜样的作用,不能搞特殊化,要比员工做得更好。

要能提供支持:作为管理者,不能光指手画脚,遇到问题在那里责骂员工,平时躲在一旁,在员工需要支持的时候不见踪影。管理者要能为员工进行辅导,或者提供培训资源,要能在员工需要时提供额外的资源支持,或者为员工协调好与外部门的关系等等。

''四定''与''两要''说起来容易,做起来就没那么简单了,但对于管理而言,的确有一定的道理。但愿能对朋友有所帮助。

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